2008-08-14 14:42 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
關(guān)鍵字:基本建設項目 竣工 決算 探析
1998年財政部根據基本建設財務(wù)制度的修改及基本建設財務(wù)管理新的要求,以財基字〔1998〕498號文《關(guān)于印發(fā)〈基本建設項目竣工財務(wù)決算報表〉和〈基本建設項目竣工財務(wù)決算報表填制說(shuō)明〉的通知》對基本建設項目竣工財務(wù)決算做了新的規定。2001年,水利部組織部分專(zhuān)家在1990年竣工決算編制規定的基礎上起草并發(fā)布了《水利基本建設項目竣工決算編制規程》。2002年,財政部以財建〔2002〕394號文印發(fā)了《基本建設財務(wù)管理規定》,再一次對竣工財務(wù)決算作了新的要求。在實(shí)際工作中,水利基本建設項目的竣工決算要報兩套竣工決算報表,一套按財政部的要求,一套按水利部的要求。這樣做加重了建設單位在編制竣工決算報表時(shí)的工作負擔。同時(shí),竣工決算實(shí)際工作中存在的一些問(wèn)題財政部和水利部的規定都沒(méi)有很好地解決,給竣工決算工作帶來(lái)了一定的困難。
一、關(guān)于征地移民拆遷等大額非工程類(lèi)費用的處理
在水利基本建設項目中,征地移民拆遷費用一般可占到總投資的5%,金額比較大。征地移民拆遷工作涉及面廣,情況復雜,如果不借助地方政府的行政力量,工作很難開(kāi)展。這一部分投資,大多數建設單位全部交由地方政府使用,建設單位與當地政府部門(mén)簽訂委托協(xié)議,財務(wù)上根據協(xié)議支付款項。這一投資的核算與管理都沒(méi)什么問(wèn)題,但由于投資額較大,到工程竣工時(shí)可能就出現這樣的問(wèn)題:在編制竣工工程決算時(shí)要不要像建筑安裝工程投資那樣列出實(shí)物量?如果不列出實(shí)物量,如何考核驗收成果?
這個(gè)問(wèn)題在兩部的規定中都沒(méi)有涉及。在實(shí)際工作中,較好的方式是要求受托方報送竣工的有關(guān)資料,包括征地多少公頃、移民多少人、搬遷多少戶(hù)等情況,并經(jīng)監理審核。有了這些基礎資料,在支付合同款時(shí)才更有依據,也更能使投資落到實(shí)處。筆者認為,這樣做是較為科學(xué)合理的,特別是投資額較大時(shí),為加強管理,這樣做更為必要。如果平時(shí)已經(jīng)把這些基礎工作做好了,在編制竣工決算時(shí)列出實(shí)物量、考核驗收成果就比較容易。
不僅僅是征地移民拆遷費用,勘測科研設計、監理等費用也有類(lèi)似的問(wèn)題。在編報竣工決算時(shí),勘測科研設計費是否也需要編報完成的工作成果如完成多少圖紙、多少鉆孔等?監理費是否要編報在施工現場(chǎng)的具體人數及工作時(shí)數?編制竣工決算的目的之一就是要全面準確地反映并考核建設成果,那么對于所有的成本費用項目,能詳細列明的應該盡量詳細,這也算是編制竣工決算的一個(gè)原則;诖,筆者認為,像征地移民拆遷、勘測科研設計、監理這樣能報出工作量的費用項目,在辦理竣工決算時(shí)應列出完成工作量的詳細情況。
二、關(guān)于概算項目與會(huì )計核算科目的不一致
現行基本建設會(huì )計制度的科目與概算項目不一致已是老問(wèn)題,目前仍未得到妥善解決。會(huì )計科目與概算項目的不一致主要表現在概算的其他費用與會(huì )計核算中某些科目不一致,比如建設管理費,概算中包括開(kāi)辦費、經(jīng)常費、監理費、項目管理費等內容,而會(huì )計科目中待攤投資的二級明細科目建設單位管理費實(shí)際上僅包括經(jīng)常費一項內容,其他的內容要在其他一級或二級科目中核算。又如概算中的開(kāi)辦費,在會(huì )計核算中無(wú)對應的科目,可以放在待攤投資,也可以放在其他投資,隨意性較大。由于各自包括的內容不一樣,在會(huì )計核算時(shí),難免出現人為劃分科目的情況,同一個(gè)建設項目其核算的結果可能會(huì )不一樣,既不利于財務(wù)預算管理,也不利于考核概算執行情況。
在編制竣工決算時(shí),這一矛盾也是存在的?⒐Q算中的項目投資分析表是按概算項目編制的,竣工財務(wù)決算表則是按會(huì )計科目匯總編制,這就使得各決算報表編制的口徑不一致,造成在決算編制過(guò)程中資料收集難度很大的實(shí)際問(wèn)題,會(huì )計人員在核算時(shí)需要做兩套賬,一套按會(huì )計科目進(jìn)行核算以滿(mǎn)足財務(wù)決算的要求,一套按概算項目核算以滿(mǎn)足投資分析的要求,這樣極大地增加了會(huì )計人員的工作量。
其實(shí)概算項目與會(huì )計科目之間并沒(méi)有本質(zhì)的區別,無(wú)非都是把建設項目中的費用進(jìn)行分類(lèi)歸集,不同的只是概算是事前的控制,其歸集的項目反映應該需要的投資,會(huì )計科目則是反映不同項目?jì)热輰?shí)際發(fā)生的投資。這并不矛盾,而且可以說(shuō)是一致的,因為會(huì )計核算也可看成是對概算執行情況的一種記錄,兩者完全可以統一標準。至于是統一到會(huì )計科目上來(lái)還是統一到概算項目上來(lái),筆者認為會(huì )計上資金占用類(lèi)科目可以與概算項目完全一致,資金來(lái)源類(lèi)科目按會(huì )計制度的規定。這樣處理可使兩者結合起來(lái),而且具有可操作性。當然,如何處理還不是問(wèn)題的關(guān)鍵,關(guān)鍵是有關(guān)主管部門(mén)要決定是否統一標準。
三、關(guān)于概算的執行
基本建設項目的管理,從投資的角度來(lái)說(shuō),重點(diǎn)是對概算執行的管理;作為一種總結性報告,竣工決算的一個(gè)重要功能也是考核概算的執行情況。但是概算編制本身的不合理,使得執行困難重重,在很大程度上影響了竣工決算的編制。
現行的概算編制是按水利部水建〔1998〕5號文《水利水電工程設計概(估)算費用構成及計算標準》的規定進(jìn)行的。該規定在執行過(guò)程中存在的問(wèn)題主要有兩個(gè)。
一是部分項目概算標準偏低,遠遠滿(mǎn)足不了實(shí)際需要。這一問(wèn)題集中體現在建設管理費上,按5號文規定,建設管理費中經(jīng)常費的標準為每人每年17699~19092元,該標準是按規定的人數乘以定額來(lái)確定的,而定額則是按人員工資每月132元(工人,占30%)~271元(干部,占70%)計算的,這樣的標準明顯偏低。如果按目前全國人均收入水平570元/月(2001年標準)來(lái)計算,經(jīng)常費的標準最低限應為每人每年35227元。概算部分項目標準過(guò)低的結果就是在概算的執行時(shí)根本控制不了投資,突破概算就不可避免。
二是概算漏項,實(shí)際發(fā)生的費用在概算中沒(méi)有列出。概算作為一種事前的預計,不可能考慮得盡善盡美,總會(huì )有遺漏的時(shí)候,更何況還會(huì )出現種種在編制概算時(shí)根本就預測不到的突發(fā)情況。比如一個(gè)防洪工程,原計劃在枯水期完工,汛前就交付使用,但枯水期水位異常升高,影響了工程進(jìn)度,只好采取應急措施,等到汛后接著(zhù)施工,完工后再交付。在這個(gè)變化中,至少有兩塊費用概算是沒(méi)有考慮的,一是應急處理的費用,如臨時(shí)圍堰的材料、機械、人工等費用;二是汛期的運行維護費用,如人工、修復等費用。這些費用都屬于概算漏項。
概算作為一種明顯的計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,要想真正適應現實(shí)情況的發(fā)展,引入競爭機制應是一個(gè)不錯的選擇,比如以招標投標價(jià)代替概算。囿于篇幅,本文對此不作展開(kāi)。
四、關(guān)于資產(chǎn)交付
工程在編制竣工決算、辦理竣工驗收后就應由建設單位移交管理單位,在這里竣工決算的作用是作為資產(chǎn)移交的依據。資產(chǎn)的交付對于一般的工程沒(méi)什么困難,無(wú)非是將工作做細,資料收集齊全,實(shí)物管理妥當即可。但是一些特殊的工程比如長(cháng)江重要堤防隱蔽工程,20多個(gè)項目同時(shí)開(kāi)工,每個(gè)項目分不同標段、分年實(shí)施,在移交資產(chǎn)時(shí)就會(huì )存在一些難以解決的問(wèn)題。矛盾比較突出的問(wèn)題是:當年招標的單項工程完工后是否于當年移交?對這個(gè)問(wèn)題,財政部和水利部關(guān)于基本建設工程竣工決算的規定中沒(méi)有提到,實(shí)際工作中卻不可回避。
進(jìn)一步分析,我們會(huì )發(fā)現這是一個(gè)兩難的問(wèn)題。如果當年移交,存在三個(gè)問(wèn)題:
一是在財務(wù)的處理上必須將這一年度的投資來(lái)源沖銷(xiāo),這樣到整個(gè)工程結束時(shí),財務(wù)賬上反映的投資來(lái)源只是最后一年的數額,是不完整的;
二是由于待攤費用一般來(lái)說(shuō)是根據整個(gè)工程中單項工程所占的比例進(jìn)行分攤,而在全部工程完工前,這一比例是不能確定的,所以每個(gè)單項工程決算時(shí)所分攤的金額也不可能準確;
三是在同一個(gè)工程中運行維護和施工建設混在一起,各自負責的單位在工作中肯定會(huì )從本單位的利益出發(fā),人為地增加管理的難度。
如果當年完工的工程不移交,而是等到全部工程完工時(shí)一并移交會(huì )怎樣呢?這樣做的問(wèn)題是:工程的運行維護費用沒(méi)有來(lái)源渠道,因為工程概算中根本就沒(méi)有考慮這一項目。
造成這一兩難問(wèn)題的根源是管理體制不合理。長(cháng)江重要堤防隱蔽工程的業(yè)主是長(cháng)江重要堤防隱蔽工程建設管理局(簡(jiǎn)稱(chēng)長(cháng)江建管局),水利部水人教〔1999〕657號文明確規定長(cháng)江建管局是工程建設管理的項目法人。但是,長(cháng)江建管局實(shí)際上不是真正意義上的項目法人,因為它只管工程的建設,不管工程建成后的運行管理。項目法人責任制自1995年推廣以來(lái),盡管存在種種問(wèn)題,但在現階段仍不失為一種相對合理有效的管理體制。國家要求以后新開(kāi)工的項目原則上都要實(shí)行項目法人責任制,但長(cháng)江重要堤防隱蔽工程有其特殊性,它原來(lái)是屬于地方負責建設及管理,現在根據國家要求由長(cháng)委負責建設,所以它不屬新開(kāi)工項目;同時(shí),目前的狀況是同一堤段由長(cháng)委和地方交叉管理,沒(méi)有一個(gè)統一的責任主體,給管理體制的確定增加了難度,也算是一個(gè)非常敏感的問(wèn)題。其實(shí)如果真正落實(shí)長(cháng)江建管局項目法人的法律地位,實(shí)行建管合一,以上關(guān)于竣工決算中資產(chǎn)移交的問(wèn)題就迎刃而解了。
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