滕州市馬河水庫除險加固工程總投資1.12億元，工期兩年半（2002年6月至2004年12月）。作為一項大型水利工程，從立項、審批、設計到開(kāi)工建設，形成了大量的檔案資料，做好這些資料的收集與管理，對促進(jìn)工程建設，保障水庫工程今后的運行與管理，具有十分重要的意義。本文立足馬河水庫除險加固工程建設，通過(guò)對工程建設中檔案資料的搜集、管理、利用等方面進(jìn)行初步探討，以期對大型水利工程建設中的檔案管理工作有所裨益。

　　一、領(lǐng)導重視，確保檔案資料的系統性、完整性。

　　馬河水庫于1960年5月建成蓄水，總庫容1.38億立方米。受當時(shí)的技術(shù)和條件制約，加之四十多年的運行，水庫樞紐工程存在著(zhù)嚴重質(zhì)量隱患。1999年5月26日，棗莊市水利局、計委以棗計農字（1999）125號文向省計委、省水利廳呈報了《關(guān)于馬河水庫保安全工程立項報告》，由此，拉開(kāi)了水庫除險加固工程立項工作的序幕。

　　在申請立項工作中，市、局領(lǐng)導多次明確指示，一定要做好立項過(guò)程中產(chǎn)生的檔案資料的整理歸檔工作，確保檔案資料的系統性、連續性和完整性。2002年2月22日，水利部淮河水利委員會(huì )批復《馬河水庫除險加固工程初步設計報告》，在組建工程建設處時(shí)，同時(shí)設立了工程檔案管理領(lǐng)導小組，由處主任任組長(cháng)，有關(guān)科室負責人任成員，并明確了一名專(zhuān)職、四名兼職檔案管理員，具體負責工程項目資料的整理歸檔工作。對立項、設計、施工中形成的報告、批復、圖紙、合同、標書(shū)、帳冊、備忘錄、協(xié)調文件及領(lǐng)導視察活動(dòng)等資料悉數歸檔。在一線(xiàn)跟班作業(yè)的技術(shù)人員，堅持做好施工記錄，工程階段驗收以后，即將記錄移交檔案室歸檔。對一時(shí)難以判定的材料，先整理歸檔，三個(gè)月后經(jīng)主任或分管主任審查后再決定取舍。并利用磁帶、光盤(pán)、膠卷、實(shí)物等多種形式，盡量全面、系統地記錄工程建設原貌，展現建設風(fēng)采。

　　大型水利工程一般都是國家重點(diǎn)工程，其建設規模大、時(shí)間長(cháng)、要求嚴，在施工中還會(huì )創(chuàng )造許多新工藝、新技術(shù)，如不及時(shí)記錄、收集、歸檔，對工程建設和運行管理將會(huì )造成不可彌補的損失。而詳細、全面地記載施工過(guò)程，并及時(shí)收集歸檔，沒(méi)有領(lǐng)導的高度重視，沒(méi)有施工一線(xiàn)技術(shù)人員的認真負責，沒(méi)有檔案管理人員的勤奮敬業(yè)，是不可能做到的。

　　二、健章立制，確保檔案管理規范化、標準化。

　　為規范檔案資料的管理，工程建設處根據國家《檔案法》、《保密法》及水利部《科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規定》等有關(guān)法規，制訂了《檔案員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案保密制度》等規章制度，對檔案資料的收集、立檔、管理、利用及安全保密等方面作了嚴格規定。為提高工程檔案管理水平，建設處采取走出去、請進(jìn)來(lái)的辦法，派人赴日照水庫、跋山水庫學(xué)習檔案管理經(jīng)驗，到市檔案局參加檔案業(yè)務(wù)培訓，并請檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)家指導、幫助建檔立冊。

　　為改善檔案保管條件，該處注重加強檔案室建設，配備了鐵制櫥、滅火器、吸塵器、空調、裱糊等一系列設備，保證檔案管理達到防盜、防鼠、防蟲(chóng)等八防要求。同時(shí)，還配備了計算機、錄像機、照相機等現代化管理設備，基本上實(shí)現了檔案管理與利用的現代化，使各類(lèi)檔案資料條目清楚，存放有序，管理規范，從未發(fā)生過(guò)檔案資料的丟失、損壞、泄密等現象。

　　對于大型水利工程的建設，在基層工作的同志一般都很少參與，對其中的檔案管理更是陌生。因此，工程檔案管理人員要不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習，注重提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，增強責任心和榮譽(yù)感，在工作中注意遵循檔案材料形成規律，保持材料之間的有機聯(lián)系，使大型水利工程建設的檔案管理達到高標準的管理水平。特別在工程檔案轉入工管單位管理使用以后，要注意從計算機管理入手，利用網(wǎng)絡(luò )和多媒體技術(shù)，豐富信息資源，建立專(zhuān)題數據庫，逐步實(shí)現檔案管理的自動(dòng)化、現代化，減輕管理人員的工作強度，提高存檔質(zhì)量和工作效率。

　　三、用活檔案，發(fā)揮檔案存史資政的積極作用。

　　除險加固工程開(kāi)工建設以后，增加了許多新的檔案材料，同時(shí)，查詢(xún)、借閱、復制檔案資料的工作明顯增多。圍繞工程建設的實(shí)際，檔案管理人員廣泛收集資料，盡力提供資料，注意用活檔案，讓檔案從工程建設中來(lái)，再服務(wù)于工程建設中去。在工作中，他們注意腿勤、口勤、手勤，講究熱心、細心、耐心。不論是領(lǐng)導還是一般技術(shù)人員查閱檔案資料，他們都熱情服務(wù)，不僅提供直接材料，還根據需要提供相關(guān)材料；不僅提供文字材料，還盡量提供圖片、錄像等直觀(guān)材料；不僅提供現有工程材料，還相應提供外地優(yōu)質(zhì)工程材料。在嚴格履行審批手續，切實(shí)做好安全保密工作的同時(shí)，注意發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，在服務(wù)中收集檔案，在服務(wù)中完善檔案，努力提高檔案的管理水平。

　　大型水利工程的效益大，風(fēng)險也大，其檔案資料不同于一般的歷史資料，對工程的運行、安全有直接影響。因此，搜集與管理好工程建設時(shí)期的檔案資料至關(guān)重要。同時(shí)，要增強服務(wù)意識，注重運用、發(fā)揮好工程檔案，實(shí)現檔案管理由封閉型向開(kāi)放型、由保管型向利用型的轉變，在檔案的利用與服務(wù)中體現檔案價(jià)值，維護大型水利工程的安全運行。