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工程項目總監的地位、職責、素質(zhì)及培養

2008-03-10 14:29    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:本文通過(guò)對工程項目總監地位的分析,簡(jiǎn)要論述了項目總監的基本職責和基本素質(zhì)。同時(shí)對我國項目總監的培養提出了相應的解決措施。

  魯布格水電站引水系統工程是我國第一個(gè)利用世界銀行貸款,并按世界銀行規定進(jìn)行國際競爭性招標和項目管理的工程,它于1982年進(jìn)行國際招標,1984年11月正式開(kāi)工,1988年7月竣工?梢哉f(shuō)魯布格工程揭開(kāi)了我國工程項目管理的序幕。經(jīng)過(guò)十多年的努力,我國工程項目管理已有了很大的發(fā)展,并正逐步走向專(zhuān)業(yè)化、法制化、現代化的軌道。為了適應現代項目管理的需要,與國際慣例接軌,推動(dòng)我國工程項目管理的全面發(fā)展,按我國現行的法規規定,工程項目管理(建設監理)實(shí)行總(監理)工程師負責制。這一規定既賦予了項目總監相應的權力,也加大了總監的責任,同時(shí)對項目總監的素和能力也提出了更高的要求。

  一、項目總監的地位

  項目總監除了具有FIDIC條款中規定工程師具有中間人、設計者、施工監理、準仲裁員和業(yè)主代理人的地位外,在工程項目管理中還具有特殊的地位。項目總監是建設項目實(shí)行監理后,監理單位在該項目上設置的最高崗位職務(wù),也是在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,建設項目的所有權與經(jīng)營(yíng)權相對分離,根據委托人授權進(jìn)行項目管理的總負責人。項目總監接受監理單位法人代表的授權,代表監理單位全面履行監理委托合同。

  項目總監具有雙重身份,一是監理單位派駐項目履行監理合同的全權代表和總負責人;二是項目法人通過(guò)合同委托授權的總承擔人。項目總監在履行合同中必須維護國家和社會(huì )的公共利益;維護業(yè)主的合法權益;維護被監理單位的合法權益;維護監理單位自身的合法權益。項目總監的中心任務(wù)是全面履行合同建成工程項目,這也是業(yè)主、承包商、監理單位三方共同利益的結合點(diǎn)。在項目建設中項目總監扮演的是策劃者、組織者、協(xié)調者、監督者為一身的角色。因此項目總監的工作貫穿于一個(gè)建設項目的全過(guò)程,對項目實(shí)施全過(guò)程、全方位、動(dòng)態(tài)的管理。

  二、項目總監的基本職責

  所謂基本職責,就是現其地位相稱(chēng)的基本工作內容或范圍。隨著(zhù)項目管理的發(fā)展,現代項目管理的內容已經(jīng)發(fā)展成為貫穿于一個(gè)建設項目全過(guò)程、全方位、動(dòng)態(tài)的“三控制,二管理,一協(xié)調”。因此,項目總監要扮演好集策劃者、組織者、協(xié)調者、監督者為一身的重要角色,除了履行FIDIC條款規定的一般職責外,還要做好以下幾方面的職責。

 、夙椖靠偙O要使“三控制”目標達到最佳結合。監理工作的重點(diǎn)是對工程建設的質(zhì)量、造價(jià)、工期的控制,總監的工作重點(diǎn)同樣是做好“三控制”。然而,質(zhì)量、造價(jià)、工期三者之間又是一個(gè)既矛盾又統一的系統,作為項目總監的基本職責就是要通過(guò)對三方面的有效控制,使得整個(gè)系統達到最優(yōu)。第一,要堅持“百年大計,質(zhì)量第一”。特別是一些大型的、永久性的工程,比如三峽工程等,這時(shí)項目總監一定要以質(zhì)量為重,抓好質(zhì)量控制點(diǎn),做好事前、事中、事后三環(huán)節的工作。第二,要做好造價(jià)控制。隨著(zhù)項目管理的發(fā)展,現代項目管理已經(jīng)不是過(guò)去那種單純的只注重施工階級的管理了,它的范圍已擴大到項目的全過(guò)程。再加之設計階段對造價(jià)的影響達75%以上,所以項目總監一定要做好投資階段的造價(jià)控制,同時(shí)轉變觀(guān)念,重視索賠工作。第三,做好工期控制工作。影響工期的因素很多,有人為的、技術(shù)的、資金方面的、環(huán)境等,因此項目總監要分析各種因素,采取措施,動(dòng)態(tài)控制以保證工期。

 、陧椖靠偙O要抓好“二管理”的工作。所謂“二管理”是指信息管理和合同管理。第一,信息是項目總監實(shí)施控制的基礎,也是項目總監的決策依據。項目總監要從信息收集、整理、處理、存儲等環(huán)節來(lái)抓好信息管理。特別是計算機的普及,項目管理的信息化趨勢已越來(lái)越明顯,項目總監要充分利用這一現代化工具來(lái)完成信息管理。第二,工程建設合同一經(jīng)簽訂,就具有法律效力。作為總監自己必須嚴格履行監理委托合同中所規定的義務(wù)。另外,幫業(yè)主起草有關(guān)工程發(fā)包合同的條款,并參與合同的談判與簽訂,并代理業(yè)主嚴格監督承包商、供應商等發(fā)行合同,處理索賠與反索賠等。

 、垌椖靠偙O要做好協(xié)調工作。項目總監是受業(yè)主委托,代表監理單位,對承包商進(jìn)行監督。這三者在法律上是平等的主體,在工作上是相互促進(jìn),在管理上是互相制約。因此項目總監必須協(xié)調好三方的關(guān)系,自始至終遵循公正、公平、科學(xué)、誠信的原則,時(shí)刻樹(shù)立換位思想。

  三、項目總監的基本素質(zhì)

  根據我國現行的規定,項目總監必須符合以下基本條件:是國家注冊監理工程師;具有監理項目主要專(zhuān)業(yè)的高級職稱(chēng); 知識面寬,經(jīng)驗豐富,表達能力好;善于協(xié)調,能帶領(lǐng)監理人員協(xié)同工作。具體地講,項目總監的素質(zhì)包括專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、身體素質(zhì)、道德素質(zhì)、工作能力、協(xié)調能力。

 、賹(zhuān)業(yè)素質(zhì):項目總監必須具有較高的學(xué)歷,堅實(shí)的、豐富的專(zhuān)業(yè)知識,豐富的工程建設實(shí)踐經(jīng)驗,足夠的法律和經(jīng)濟知識,F代建設工程規模巨大;多功能兼備;涉及的領(lǐng)域較多;應用科技門(mén)類(lèi)廣泛;人員分工協(xié)作復雜;特別是經(jīng)濟、科技和計算機、通訊的不斷發(fā)展,全球化、信息化已成為現代項目管理的明顯趨勢;如果沒(méi)有精深廣博的現代科技理論知識、經(jīng)濟管理理論知識和法律知識作基礎,項目總監是很難勝任其工作崗位的。這就要求項目總監應當具有較高的學(xué)歷和多學(xué)科的專(zhuān)業(yè)知識。

 、谏眢w素質(zhì):項目總監要有健康的體魄和充沛的精力。為了對工程項目實(shí)施控制,項目總監必須到施工現場(chǎng),現場(chǎng)條件艱苦,項目總監必須要有健康的體魄和充沛的精力,否則難以勝任總監的任務(wù)。

 、鄣赖滤刭|(zhì):項目總監要有高尚的執業(yè)道德,具有科學(xué)的工作態(tài)度,廉潔奉公,為人正直,辦事公道的高尚情操。

 、芄ぷ髂芰Γ喉椖靠偙O應該掌握高超的領(lǐng)導藝術(shù),能組織好建設項目的監理機構,能充分調動(dòng)監理人員的積極性,為順利完成監理任務(wù)打下基礎。⑤協(xié)調能力:項目總監要能做好參與工程建設項目各方的組織協(xié)調,發(fā)揮系統的整體功能,善于通過(guò)別人的工作把事情做好,實(shí)現質(zhì)量、造價(jià)、工期三目標的協(xié)調統一。

  四、項目總監的培養

  我國從1988年開(kāi)始推行建設監理制度以來(lái),已經(jīng)有十多年的歷史了,建立了注冊建設監理工程師考試制度,培養了一批監理工程師,他們已經(jīng)成為我國監理隊伍的中堅力量。但是,我國監理工程師的綜合素質(zhì),協(xié)調能力,管理水平與國外先進(jìn)水平相比還有很大的差距,其中能勝任項目總監的就屈指可數了。因此,為發(fā)展我國工程項目管理,與國際慣例接軌,迎接加入WTO的挑戰,我們必須采取多渠道、多方式培養項目總監,逐步完善項目總監培養機制。

 、俑咝E囵B機制。項目管理理論在我國已經(jīng)日趨成熟,但是目前全國還沒(méi)有一家高校設立項目管理學(xué)科點(diǎn),只有少數幾所高校在碩士、博士階段設有項目管理研究方向,這與我國的經(jīng)濟發(fā)展是很不相適應的。隨著(zhù)現代項目管理對人才要求的提高,作為培養工程師搖籃的高等院校應該設立項目管理學(xué)科點(diǎn),培養一批具有較強專(zhuān)業(yè)知識、懂經(jīng)濟、懂法律、善管理,同時(shí)精通計算機和外語(yǔ)的高素質(zhì)項目管理人才,從而為項目總監的選拔打下良好的基礎。

 、诶碚撆c實(shí)際相結合是培養項目總監的有效途徑?偙O必須具有較高的素質(zhì)和能力,因此不可能通過(guò)簡(jiǎn)單的教授、介紹經(jīng)驗、研討等形式實(shí)現,它需要長(cháng)時(shí)間的、定期的開(kāi)展有關(guān)管理、經(jīng)濟、法律、專(zhuān)業(yè)知識等方面的講座,組織觀(guān)摩,考察參觀(guān)等多內容、多形式的教育活動(dòng),為項目總監的選拔提供可靠的保證。

 、壑攸c(diǎn)培養。從注冊成為監理工程師開(kāi)始,管理部門(mén)應對其建立檔案,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,對其業(yè)績(jì)進(jìn)行跟蹤管理。對素質(zhì)較好的監理人員進(jìn)行重點(diǎn)考察,通過(guò)多種方式考核其綜合能力,對確實(shí)具備一定條件的選為總監培養對象進(jìn)行重點(diǎn)培養。

  參考文獻:

  1、徐偉 李建偉 土木工程項目管理[M] 同濟大學(xué)出版社,2000

  2、詹炳根 工程建設監理[M] 中國建筑工業(yè)出版社,2000

  3、何萬(wàn)鐘 淺談項目總監的定位、基本職責與培訓教育問(wèn)題[J]. 建設監理。 2000(2):58—59

  4、陳澄波 淺談總監理工程師培養[J] .建設監理。 2000(5):49—50

  5、丁淮生 關(guān)于培養總監理工程師的思考[J] . 建設監理。 2000(1):48

  6、劉剛生 做好總監工作應該抓住的幾個(gè)重點(diǎn)[J]. 建設監理。 2000(5):19—21

延伸閱讀:工程 項目 總監
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