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工程項目組織與管理講義(二)

2007-02-06 09:53  來(lái)源:  字體:  打印

  第二講

  一、內容提要

  1、項目業(yè)主對工程項目的管理;2、咨詢(xún)工程師對工程項目的管理。

  二、重點(diǎn)、難點(diǎn)

 ?。ㄒ唬┝私忭椖繕I(yè)主及咨詢(xún)工程師對工程項目管理的含義、主要目的與特點(diǎn)。

 ?。ǘ┦煜ろ椖繕I(yè)主對工程項目管理的主要任務(wù)。

 ?。ㄈ┱莆兆稍?xún)工程師在項目管理中的主要任務(wù),咨詢(xún)工程師的一般工作程序。

  三、內容講解

  第二章工程項目主要參與方的項目管理

  第一節項目業(yè)主對項目的管理

  一、業(yè)主對項目管理的目的和特點(diǎn)

 ?。ㄒ唬I(yè)主對項目管理的含義

  通常我們講項目業(yè)主是泛指項目的所有出資人(包括資金、技術(shù)、及其它資產(chǎn)人股等)。但從嚴格意義上講,項目業(yè)主是指項目在法律意義上的所有人,是指各投資主體依照一定法律關(guān)系組成的法人形式。本文所指的業(yè)主是指后者。

  業(yè)主對工程項目的管理就是指項目業(yè)主為實(shí)現其投資目標,運用所有者的權力組織或委托有關(guān)單位對建設項目進(jìn)行籌劃和實(shí)施計劃、組織、協(xié)調、控制等過(guò)程。

  例題1:對于項目業(yè)主的表述錯誤的為()。

  A.指項目的所有出資人(包括資金、技術(shù)及其他資產(chǎn)人股等)

  B.項目業(yè)主是指項目在法律意義上的所有人

  C.項目業(yè)主是指各投資主體依照一定的法律關(guān)系組成的法人形式

  D.業(yè)主對工程項目的管理就是指項目業(yè)主為實(shí)現其投資目標,運用所有者的權力組織或委托有關(guān)單位對建設項目進(jìn)行籌劃和實(shí)施計劃、組織、協(xié)調、控制等過(guò)程

  答案:A.

 ?。ǘI(yè)主對工程項目管理的目的

  工程項目的業(yè)主對工程項目管理的根本目的是:

  1.實(shí)現投資者的投資目標和期望

  投資者將資金投入到一個(gè)有科學(xué)依據、有投資前景的工程項目中,項目業(yè)主就應保證工程項目按預定計劃建成和投入使用,這是業(yè)主實(shí)現投資收益的重要前提,也是工程項目的業(yè)主對工程項目管理的目的之一。

  2.努力使工程項目投資控制在預定或可接受的范圍之內

  3.保證工程項目建成后在項目功能與質(zhì)量上達到設計標準

  例題2:業(yè)主對工程項目管理的目的有()。

  A.實(shí)現投資者的目標和期望

  B.努力使工程項目投資控制在預定或可接受的范圍之內

  C.保證工程建成后,在項目功能與質(zhì)量上達到設計標準

  D.協(xié)助承建單位更快、更好的完成工程項目

  E.排除建設過(guò)程中的不確定因素

  答案;A、B、C.

 ?。ㄈI(yè)主對工程項目管理的特點(diǎn)和作用

  業(yè)主對工程項目管理的特點(diǎn)和作用是由業(yè)主在工程項目中的特殊地位決定的,主要有以下幾個(gè)方面:

  1.業(yè)主對工程項目的管理表現了各投資方對項目的要求

  2.業(yè)主是對工程項目進(jìn)行全面管理的中心

  3.從管理方式上看,在項目建設過(guò)程中業(yè)主對工程項目管理大都采用間接而非直接方式

  例題3:業(yè)主對工程項目管理的特點(diǎn)和作用有()。

  A.業(yè)主對工程項目的管理表現了各投資方對項目的要求

  B.業(yè)主是對工程項目進(jìn)行全面管理的中心

  C.業(yè)主只是工程項目的決策者

  D.業(yè)主只是工程項目的實(shí)施的主持者

  E.從管理方式上看,在項目建設過(guò)程中業(yè)主對工程項目管理大都采用間接而非直接方式

  答案:A、B、E.

  二、業(yè)主項目管理的主要任務(wù)

 ?。ㄒ唬╉椖繘Q策階段的主要任務(wù)

  業(yè)主在工程項目決策階段的主要工作任務(wù)是圍繞著(zhù)項目策劃、項目建議書(shū)、項目可行性研究及相關(guān)的報批工作開(kāi)展項目的管理工作,主要有:

 ?。?)對投資方向和內容作初步構想。

 ?。?)選擇好咨詢(xún)機構。

 ?。?)組織對工程項目建議書(shū)和可行性研究報告進(jìn)行評審,并與有關(guān)投資者和貸款方進(jìn)行溝通,落實(shí)項目建設相關(guān)條件。

 ?。?)根據項目建設規模、建設內容和國家有關(guān)規定對項目進(jìn)行決策或報請有關(guān)部門(mén)批準。

  例題4:業(yè)主項目管理在項目決策階段的主要任務(wù)是()。

  A.對投資方向和內容作初步構想

  B.選擇好咨詢(xún)機構,編制項目建議書(shū)和可行性研究報告,為科學(xué)決策提供科學(xué)依據

  C.組織對工程項目建議書(shū)和可行性研究報告進(jìn)行評審,并與有關(guān)投資者和貸款方進(jìn)行溝通,落實(shí)項目建設相關(guān)條件

  D.根據項目建設規模、建設內容和國家有關(guān)規定對項目進(jìn)行決策或報請有關(guān)部門(mén)批準

  E.對投資者和貸方進(jìn)行好中選優(yōu),以保證項目能順利進(jìn)行

  答案:A、B、C、D.

 ?。ǘ╉椖繙蕚潆A段的主要任務(wù)

 ?。?)取得項目選址、資源利用、環(huán)境保護等方面的批準文件,及原料、燃料、水、電、運輸等方面的協(xié)議文件。

 ?。?)明確勘察設計的范圍和設計深度,選擇有信譽(yù)和合格資質(zhì)的勘察設計單位進(jìn)行勘察、設計,簽訂合同,并進(jìn)行合同管理。

 ?。?)及時(shí)辦理有關(guān)設計文件的審批工作。

 ?。?)組織落實(shí)項目建設用地,辦理土地征用、拆遷補償及施工場(chǎng)地的平整等工作。

 ?。?)組織開(kāi)展設備采購與工程施工招標及評標等工作,擇優(yōu)選定合格的承包商,并簽訂合同。

 ?。?)按有關(guān)規定為設計人員在施工現場(chǎng)工作提供必要的生活與物質(zhì)保障。

 ?。?)選派合格的現場(chǎng)代表,并選定適宜的工程監理機構。

  例題5:業(yè)主項目管理的項目準備階段的主要任務(wù)有()。

  A.取得項目選址、資源利用、環(huán)境保護等方面的批準文件,以及原料、燃料、水、電、運輸等方面的協(xié)議文件

  B.明確勘察設計單位進(jìn)行勘察設計、簽訂合同,并進(jìn)行合同管理

  C.組織落實(shí)項目建設用地,辦理土地征用、拆遷、補償及施工場(chǎng)地的平整等工作

  D.組織開(kāi)展設備采購與工程施工招標及評標等工作,擇優(yōu)選定合格的承包商,并簽訂合同

  E.辦理需由業(yè)主出面的項目批準手續(項目實(shí)施階段)

  答案:A、B、C、D.

 ?。ㄈ╉椖繉?shí)施階段的主要任務(wù)

  在項目實(shí)施階段業(yè)主的主要工作是按合同規定為項目順利實(shí)施提供必要的條件,并在實(shí)施過(guò)程中督促檢查并協(xié)調有關(guān)各方的工作,定期對項目進(jìn)展情況進(jìn)行研究分析。主要有:

 ?。?)辦理需由業(yè)主出面的項目批準手續,如施工許可證,以及施工過(guò)程中可能損壞道路、管線(xiàn)、電力、通訊等公共設施取得法律、法規規定的申請批準手續等。

 ?。?)協(xié)商解決施工所需的水、電、電訊線(xiàn)路等必備條件。

 ?。?)解決施工現場(chǎng)與城鄉公共道路的通道,以及專(zhuān)用條款約定的應由業(yè)主解決的施工場(chǎng)地內主要交通干道,滿(mǎn)足施工運輸的需要。

 ?。?)向承包方提供施工場(chǎng)地的工程地質(zhì)和地下管線(xiàn)等資料,保證數據真實(shí)。

 ?。?)協(xié)調設計與施工、監理與施工等方面的關(guān)系,組織承包方和咨詢(xún)設計單位進(jìn)行圖紙會(huì )審和設計交底。

 ?。?)確定水準點(diǎn)和座標控制點(diǎn),以書(shū)面形式交給承包方,并進(jìn)行現場(chǎng)交驗。

 ?。?)組織或者委托監理工程師對施工組織設計進(jìn)行審查。

 ?。?)協(xié)調處理施工現場(chǎng)周?chē)叵鹿芫€(xiàn)和鄰近建筑物、構筑物,及有關(guān)文物、古樹(shù)等的保護工作,并承擔相應費用。

 ?。?)聘請監理咨詢(xún)機構,督促監理咨詢(xún)工程師及時(shí)到位,履行職責。

 ?。?0)督促設備制造商按合同要求及時(shí)提供質(zhì)量合格的設備,并組織運到現場(chǎng)。

 ?。?1)督促檢查合同執行情況,按合同規定及時(shí)支付各項款項,并處理好報告中出現的新問(wèn)題和矛盾沖突。

 ?。ㄋ模┛⒐を炇针A段的主要任務(wù)

 ?。?)組織進(jìn)行聯(lián)合試車(chē);

 ?。?)組織有關(guān)方面對施工單位擬交付的工程進(jìn)行竣工驗收和工程決算;

 ?。?)辦理工程移交手續;

 ?。?)做好項目有關(guān)資料的接收與管理工作;

 ?。?)安排有關(guān)管理與技術(shù)人員的培訓,并及時(shí)接管;

 ?。?)進(jìn)一步明確項目運營(yíng)后與承包方、咨詢(xún)工程師等各方的關(guān)系。

  第二節咨詢(xún)工程師對項目的管理

  一、咨詢(xún)工程師項目管理的目的和特點(diǎn)

 ?。ㄒ唬┳稍?xún)工程師管理含義

  咨詢(xún)工程師(Consultant)是以工程咨詢(xún)服務(wù)為職業(yè)的工程技術(shù)、工程管理等人員的總稱(chēng)。在科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟水平高度發(fā)展的現代社會(huì ),工程咨詢(xún)任務(wù)往往不是一個(gè)或幾個(gè)人所能夠完成的,大都是需要工程咨詢(xún)公司承擔。因此目前國際上習慣將提供獨立工程咨詢(xún)服務(wù)的個(gè)人和公司都統稱(chēng)為咨詢(xún)工程師。

  隨著(zhù)國際經(jīng)濟的發(fā)展,專(zhuān)業(yè)分工越來(lái)越細,咨詢(xún)工程師作為一種專(zhuān)業(yè)人才發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用,因而也越來(lái)越受到人們的重視。

  咨詢(xún)工程師對項目的管理是指咨詢(xún)工程師接受顧客的委托,為保證項目的順利實(shí)施,按照委托規定的工作內容,以咨詢(xún)工程師執業(yè)標準為尺度,對項目進(jìn)行有效的組織、指揮、協(xié)調、督促、檢查與指導。

 ?。ǘ┳稍?xún)工程師對工程項目管理的目的

  咨詢(xún)工程師是工程項目投資業(yè)主進(jìn)行項目管理的助手和參謀,其對工程項目管理的目的是:

  1.保障委托方實(shí)現其對工程項目的預期目標

  2.按合同規定取得合法收入

  3.為咨詢(xún)工程師的自身創(chuàng )造良好的社會(huì )聲譽(yù)

  例題6:不屬于咨詢(xún)工程師對工程項目管理目的的是()。

  A.保障委托方實(shí)現其對工程項目的預期目標

  B.按合同規定取得合法收入,關(guān)于咨詢(xún)工作的付費標準,國家有專(zhuān)門(mén)的規定

  C.為咨詢(xún)工程師的自身創(chuàng )造良好的社會(huì )聲譽(yù)

  D.為國家創(chuàng )造利潤

  答案:D.

 ?。ㄈ┳稍?xún)工程師對工程項目管理的特點(diǎn)

  咨詢(xún)工程師對工程項目的管理特點(diǎn)主要有:

  1.咨詢(xún)工程師的工作是智力型工作

  2.咨詢(xún)工程師的管理內容視委托情況而變化

  3.不直接建設工程項目實(shí)體

  4.職業(yè)的規范性

  5.服務(wù)的有償性

  例題7:咨詢(xún)工程師對工程項目管理的特點(diǎn)的表述正確的有()。

  A.咨詢(xún)工程師的工作是智力型工作

  B.咨詢(xún)工程師的管理內容視委托情況而變化

  C.咨詢(xún)工程師直接參加建設工程項目實(shí)體

  D.職業(yè)的規范性

  E.服務(wù)的有償性

  答案:A、B、D、E.

  二、咨詢(xún)工程師項目管理的主要任務(wù)

  根據委托,咨詢(xún)工程師對工程咨詢(xún)項目的管理可以是項目進(jìn)行的任何一個(gè)階段,或其中的一個(gè)內容,也可以是幾個(gè)階段或全部管理工作。按工程項目進(jìn)行階段劃分,咨詢(xún)工程師對工程項目管理的主要任務(wù)有:

 ?。ㄒ唬╉椖繘Q策階段

  咨詢(xún)工程師在這一階段的主要任務(wù)是根據業(yè)主的委托,當好業(yè)主的參謀,為業(yè)主提供科學(xué)決策的依據,包括以下方面:

 ?。?)對項目擬建地區或企業(yè)所在地區,及項目所屬行業(yè)情況進(jìn)行調查分析,對相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)情況進(jìn)行研究,在此基礎上,根據國家宏觀(guān)調控政策與規劃,就地區發(fā)展規劃、企業(yè)發(fā)展戰略、行業(yè)發(fā)展規劃等方面提出咨詢(xún)意見(jiàn),并與委托方進(jìn)行交流與溝通,取得共識,完成相應報告。

 ?。?)對項目的建設內容、建設規模、產(chǎn)品方案、工程方案、技術(shù)方案、建設地點(diǎn)、廠(chǎng)址布置、污染處理方案等進(jìn)行比選,完成相應報告。

 ?。?)在項目相關(guān)方案研究的基礎上,根據有關(guān)要求,完成項目的融資方案分析、資估算,以及在財務(wù)、風(fēng)險、社會(huì )及國民經(jīng)濟等方面的評價(jià),對項目提出整體或某個(gè)單項提出咨詢(xún)意見(jiàn),完成相應報告,交付委托方。

 ?。?)按委托方及有關(guān)項目審批方的要求,對項目的可行性研究報告進(jìn)行評估論證,完成相應報告,交付給委托方。

 ?。?)根據委托,協(xié)助完成項目的有關(guān)報批工作。

  例題8:在項目決策階段,咨詢(xún)工程師項目管理的主要任務(wù)表述正確的有()。

  A.對項目擬建地區或企業(yè)所在地區,及項目所屬行業(yè)情況進(jìn)行調查分析,對相關(guān)產(chǎn)品市場(chǎng)情況進(jìn)行研究,進(jìn)而提出方案,完成報告

  B.對項目的建設內容、建設規模、產(chǎn)品方案、工程方案、技術(shù)方案、建設地點(diǎn)、廠(chǎng)址布置、污染處理方案等進(jìn)行比選,完成相應報告

  C.在項目相關(guān)方案研究的基礎上,根據有關(guān)要求,完成項目的融資方案分析、投資估算,以及在財務(wù)、風(fēng)險、社會(huì )及國民經(jīng)濟等方面的評價(jià),對項目提出整體或某個(gè)單項提出咨詢(xún)意見(jiàn),完成相應報告,交付委托方

  D.按委托方及有關(guān)項目審批方的要求,對項目的可行性研究報告進(jìn)行評估論證,完成相應報告,交付給委托方

  E.根據委托,協(xié)助完成項目的有關(guān)報批工作

  答案:B、C、D、E.

 ?。ǘ╉椖繙蕚潆A段

  在工程項目的這一階段中,根據業(yè)主的委托,在資質(zhì)許可的前提下,咨詢(xún)工程師可以部分或全部完成以下咨詢(xún)工作:

 ?。?)直接接受業(yè)主委托承擔勘察設計工作,或代理業(yè)主進(jìn)行項目的有關(guān)勘察設計招標和監理招標工作;

 ?。?)協(xié)助業(yè)主或按業(yè)主委托要求完成項目進(jìn)度安排,融資方案落實(shí)及相應協(xié)議的起草工作;

 ?。?)協(xié)助業(yè)主完成或接受業(yè)主委托進(jìn)行設備采購、施工招標工作;

 ?。?)協(xié)助委托方完成好項目的有關(guān)設計文件及項目開(kāi)工等報批工作;

 ?。?)按委托方的要求,向施工單位進(jìn)行項目設計圖紙的技術(shù)交底工作;

 ?。?)按委托方要求和國家有關(guān)規定,做好項目設計內容的調整與修改工作;

 ?。?)業(yè)主委托的其他工作,如征地,周邊關(guān)系的協(xié)調等等。

 ?。ㄈ╉椖繉?shí)施階段

  咨詢(xún)工程師在項目實(shí)施階段的主要工作有:

 ?。?)根據委托,在資質(zhì)允許的前提下,代表業(yè)主對項目施工進(jìn)行監督、管理以保證項目在質(zhì)量、費用和進(jìn)度等方面滿(mǎn)足業(yè)主要求。

 ?。?)根據業(yè)主委托開(kāi)展項目中間評價(jià)工作。

 ?。?)及時(shí)向業(yè)主報告項目的有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量及費用等方面的情況。

 ?。?)按有關(guān)規定對項目施工過(guò)程中的有關(guān)問(wèn)題及時(shí)妥善地進(jìn)行處理。

 ?。?)為工程投產(chǎn)后的運營(yíng)做好人員培訓、操作規程和規章制度的建立等準備工作。

 ?。ㄋ模╉椖靠⒐を炇蘸涂偨Y評價(jià)階段

 ?。?)配合業(yè)主,做好項目的竣工驗收工作。

 ?。?)開(kāi)展項目的后評價(jià)工作,具體包括:

 ?、龠^(guò)程評價(jià)。咨詢(xún)工程師按業(yè)主委托對項目全過(guò)程進(jìn)行組織回顧和總結,總結經(jīng)驗和教訓。

 ?、诳?jì)效評價(jià)。對項目的效果和效益進(jìn)行分析和評價(jià)。對照項目可研評估結論和主要指標,找出變化和差別,并分析原因。

 ?、鄢掷m性評價(jià)。對項目建成后在與國民經(jīng)濟發(fā)展的適應能力方面進(jìn)行研究,對項目是否能夠持續發(fā)展進(jìn)行分析,并在此基礎上提出項目可持續發(fā)展所需創(chuàng )造的條件。

 ?、茉谝陨显u價(jià)的基礎上提出項目發(fā)展的對策建議,供委托方與有關(guān)方面參考。

 ?。?)業(yè)主委托的其他工作,如一定時(shí)期的運營(yíng)管理等。

  例題9:開(kāi)展項目的后評價(jià)工作時(shí),工作的內容包括()。

  A.過(guò)程評價(jià)。咨詢(xún)工程師按業(yè)主委托對項目全過(guò)程進(jìn)行組織回顧和總結,總結經(jīng)驗和教訓

  B.績(jì)效評價(jià)。對項目的效果和效益進(jìn)行分析和評價(jià),對照項目可研究評估結論和主要指標,找出變化和差別,并分析原因

  C.質(zhì)量評價(jià)。對已竣工的工程項目進(jìn)行必要的質(zhì)量檢查評定,并及時(shí)總結經(jīng)驗

  D.持續性評價(jià)。對項目建成后在與國民經(jīng)濟發(fā)展的適應能力方面進(jìn)行研究,對項目是否能夠持續發(fā)展進(jìn)行分析,并在此基礎上提出項目可持續發(fā)展所需創(chuàng )造的條件

  E.在所有評價(jià)的基礎上,提出項目發(fā)展的對策建議,供委托方與有關(guān)方面參考

  答案:A,B、D、E.

  三、咨詢(xún)工程師的一般工作程序

  咨詢(xún)工程師工作的一般程序可劃分為工作前期準備、咨詢(xún)工作開(kāi)展、提交咨詢(xún)成果三個(gè)階段:

  例題10:咨詢(xún)工程師工作的一般程序可劃分為三個(gè)階段,不屬于這三個(gè)階段的是()。

  A.工作前期準備

  B.咨詢(xún)工作開(kāi)展

  C.咨詢(xún)工作過(guò)程

  D.提交咨詢(xún)成果

  答案:C、A、B、D

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  1.接受委托

  咨詢(xún)工程師通過(guò)與委托方的談判,對工作內容及有關(guān)要求、雙方的權利、義務(wù)等有了較為清楚的界定,在此基礎上,咨詢(xún)工程師與委托方簽訂協(xié)議或合同,接受委托。一般來(lái)說(shuō),從協(xié)議或合同簽訂之時(shí)起,雙方的權利與義務(wù)關(guān)系就明確下來(lái),并受法律保護。

  2.認真研究項目的相關(guān)資料

  一般來(lái)說(shuō)在合同簽訂之前,咨詢(xún)工程師已對項目的有關(guān)情況進(jìn)行了一些必要的了解,但由于各方面原因,這種了解受到一定的限制。在合同簽訂之后,咨詢(xún)工程師應盡快認真而詳盡地研究有關(guān)資料,包括項目的背景材料、國家的相關(guān)法規、項目的有關(guān)文件、以及與項目相關(guān)的其他情況資料。

  3.編寫(xiě)咨詢(xún)項目工作大綱

  在對項目相關(guān)資料進(jìn)行認真研究的基礎上,咨詢(xún)工程師則應按委托合同對項目工作內容、時(shí)間進(jìn)度、工作質(zhì)量、費用情況、成果提交方式等各方面的要求來(lái)編寫(xiě)咨詢(xún)工作大綱。咨詢(xún)項目工作大綱編寫(xiě)一般由項目經(jīng)理來(lái)完成。

  4.成立項目團隊

  根據大綱的要求,咨詢(xún)工程師要及時(shí)構建項目團隊,并進(jìn)行團隊工作職責任務(wù)分工。

  例題11:咨詢(xún)工程師在工作前期準備時(shí)的工作內容有()。

  A.接受委托。咨詢(xún)工程師通過(guò)與委托方的談判,對工作內容及有關(guān)要求、雙方的權利、義務(wù)等都有了較為清楚的界定,在此基礎上,咨詢(xún)工程師與委托方簽訂協(xié)議或合同,接受委托。一般來(lái)說(shuō),從協(xié)議或合同簽訂之時(shí)起,雙方的權利與義務(wù)關(guān)系就明確下來(lái),并受法律保護

  B.認真研究項目的相關(guān)資料。一般來(lái)說(shuō)在合同簽訂之前,咨詢(xún)工程師已對項目的有關(guān)情況進(jìn)行了一些必要的了解,但由于各方面原因,這種了解受到一定的限制。在合同簽訂之后,咨詢(xún)工程師應盡快認真而詳盡地研究有關(guān)資料,包括項目的背景材料、國家的相關(guān)法規、項目的有關(guān)文件以及與項目相關(guān)的其他情況資料

  C.編寫(xiě)咨詢(xún)項目工作大綱

  D.成立項目團隊,并進(jìn)行團隊工作職責任務(wù)分工

  E.進(jìn)駐現場(chǎng)或進(jìn)行現場(chǎng)調研

  答案:A、B、C、D.

 ?。ǘ┙M織計劃實(shí)施

  1.進(jìn)駐現場(chǎng)或進(jìn)行現場(chǎng)調研

  根據項目工作大綱的安排,咨詢(xún)工程師應及時(shí)組織項目團隊中的有關(guān)人員到項目現場(chǎng)進(jìn)行工作?,F場(chǎng)工作主要有二種,一是進(jìn)行現場(chǎng)調研,二是有些項目的工作內容就是在現場(chǎng)來(lái)完成。無(wú)論是哪種工作,咨詢(xún)工程師進(jìn)入現場(chǎng)后都必須嚴格執行咨詢(xún)行業(yè)及企業(yè)現場(chǎng)的有關(guān)規定,并要在企業(yè)的配合下完成相關(guān)工作。

  2.組織實(shí)施

  項目團隊成員根據大綱的要求,按照各自分工,完成其相關(guān)的工作任務(wù)。項目經(jīng)理要進(jìn)行認真的組織與協(xié)調工作。在各相關(guān)部分工作完成的基礎上,咨詢(xún)工程師進(jìn)行必要的系統性的組合與優(yōu)化工作,并對出現的差異部分進(jìn)行修正,以此作為基本工作成果。

  3.溝通與調整

  為使咨詢(xún)成果較好地符合委托方的要求,滿(mǎn)足委托方的需要,在咨詢(xún)工作開(kāi)展過(guò)程中,咨詢(xún)工程師必須與委托方經(jīng)常進(jìn)行必要的溝通。特別是在正式交付咨詢(xún)成果之前進(jìn)行的溝通更為重要。在溝通中重點(diǎn)解決以下二方面的問(wèn)題:

 ?。?)原委托合同簽訂過(guò)程中企業(yè)提供的情況與企業(yè)實(shí)際情況的差異,為此咨詢(xún)工程師采取的措施及工作安排和工作量變化,以及可能產(chǎn)生的時(shí)間變化等;

 ?。?)咨詢(xún)工作成果與委托方原期望結果之間存在的差異,差異產(chǎn)生的原因等;

 ?。?)咨詢(xún)工程師將咨詢(xún)結論的主要依據、問(wèn)題、基本意見(jiàn)等與委托方進(jìn)行交流,聽(tīng)取對方有無(wú)不同意見(jiàn),并根據具體情況,決定是否對咨詢(xún)意見(jiàn)進(jìn)行必要的補充和調整。

 ?。ㄈ┨峤蛔稍?xún)成果

  1.交付項目成果

  在以上工作的基礎上,咨詢(xún)工程師按雙方協(xié)商好的方式,將咨詢(xún)成果正式交予委托方,委托方對咨詢(xún)成果進(jìn)行簽收。對于施工過(guò)程中的監理工作,咨詢(xún)工程師應當在監理工作結束時(shí)完成全面的總結報告,按規定報送有關(guān)方面。

  2.總結性工作

  咨詢(xún)成果交付委托方后,咨詢(xún)工程師要進(jìn)行必要的咨詢(xún)工作總結,包括工作經(jīng)驗和教訓等。同時(shí)對一些資料、文本等進(jìn)行歸檔。

  3.回訪(fǎng)

  咨詢(xún)工程師在適當的時(shí)候,對委托方要進(jìn)行必要的回訪(fǎng),一方面是了解咨詢(xún)成果的實(shí)際效果,同時(shí)也是聽(tīng)取委托方對咨詢(xún)工作的意見(jiàn),以利于今后咨詢(xún)工作的開(kāi)展。

  咨詢(xún)工程師的上述工作內容是相互關(guān)聯(lián)的,有些內容之間是互為條件的,有些工作不是一次就能完成好的,可能要根據進(jìn)展情況進(jìn)行調整,多次開(kāi)展。

  例題12:咨詢(xún)工程師在提交咨詢(xún)成果時(shí),不應包括的內容或步驟是()。

  A.通知委托方,請委托方及時(shí)簽收咨詢(xún)成果

  B.交付項目成果,咨詢(xún)工程師按雙方商定好的方式,將咨詢(xún)成果,正式交予委托方,委托方對咨詢(xún)成果進(jìn)行簽收

  C.總結性工作,即咨詢(xún)成果交付委托方以后,咨詢(xún)工程師要進(jìn)行必要的咨詢(xún)工作總結,包括工作經(jīng)驗和教訓等。同時(shí)對一些資料、文本等進(jìn)行歸檔

  D.回訪(fǎng),咨詢(xún)工程師在適當的時(shí)候,對委托方要進(jìn)行必要的回訪(fǎng),一方面是了解咨詢(xún)成果的實(shí)際效果,同時(shí)也是聽(tīng)取委托方對咨詢(xún)工作的意見(jiàn),以利于今后咨詢(xún)工作的開(kāi)展

  答案:A.

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