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工程項目組織與管理講義(五)

2007-02-06 10:07  來(lái)源:  字體:  打印

  第五講

  一、內容提要

  1、工程項目范圍定義;2、工程項目范圍確認;3、工程項目范圍變更控制。

  二、重點(diǎn)、難點(diǎn)

 ?。ㄒ唬┦煜し秶x的概念、依據和成果,范圍確認的依據、方法和結果,范圍變更控制的依據,項目工作范圍變更控制系統。

 ?。ǘ┱莆辗秶x的方法。

  三、內容講解

  第四章工程項目范圍管理

  第一節工程項目范圍定義

  一、工程項目范圍管理概念

  工程項目范圍管理是指確保項目完成全部規定要做的工作,而且僅僅完成規定要做的工作,從而成功地達到項目目標的管理過(guò)程。即,在滿(mǎn)足工程項目使用功能的條件下,對項目應該包括哪些具體的工作進(jìn)行定義和控制。工程項目范圍管理的內容包括工程項目范圍定義、項目范圍確認和范圍的變更控制。

  范圍一詞在本章中應解釋為包括下述兩方面的含義:一是工程項目將要包括的性質(zhì)和使用功能;二是實(shí)施并完成該工程項目而必須做的具體工作。

  由于工程項目劃分為策劃與決策階段、準備階段、實(shí)施階段以及竣工驗收和總結評價(jià)階段,因此,范圍管理在工程項目建設周期的各個(gè)階段的內容是不同的。

  例題1.下列關(guān)于項目范圍管理的表述中,錯誤的一項是()。

  A.工程項目范圍管理是指確保項目完成全部規定要做的工作,而且僅僅完成規定要做的工作,從而成功的達到項目目標的管理過(guò)程,即,在滿(mǎn)足工程項目使用功能的條件下,對項目應該包括哪些具體的工作進(jìn)行定義和控制

  B.工程項目范圍管理的內容包括工程項目范圍定義、項目范圍確認和范圍的變更控制

  C.范圍一詞應解釋為包括下述兩方面的含義:一是工程項目將要包括的性質(zhì)和使用功能;二是實(shí)施并完成該工程項目而必須做的具體工作

  D.范圍管理在工程項目建設周期的各個(gè)階段的內容是相同的

  答案:D.

  二、工程項目范圍定義

 ?。ㄒ唬┓秶x的概念

  工程項目范圍定義就是把項目的可交付成果(一個(gè)主要的子項目)劃分為較小的、更易管理的多個(gè)單元。范圍定義的目的如下:

 ?。?)提高費用、時(shí)間和資源估算的準確性;

 ?。?)確定在履行合同義務(wù)期間對工程進(jìn)行測量和控制的基準,即:劃分的獨立單元要便于進(jìn)度測量,目的是及時(shí)計算已發(fā)生的工程費用;

 ?。?)明確劃分各部分的權力和責任,便于清楚地分派任務(wù)。

 ?。ǘ┓秶x的依據

  1.工程項目概況

  2.項目的約束條件

  3.項目其他階段的成果

  4.歷史資料

  5.各種假設

  例題2.范圍定義的依據表述正確的有()。

  A.工程項目概況

  B.施工方案的選擇及組織情況的確定

  C.項目其他階段的成果

  D.歷史資料

  E.各種假設

  答案:A、C、D、E.

 ?。ㄈ┓秶x的方法(本章內大綱唯一要求我們掌握的內容)

  一般采用工作分解結構(WBS)對工程項目的范圍進(jìn)行定義。

  1.工作分解結構的概念和目的

 ?。?)工作分解結構的概念。

  工作分解結構WBS(WorkBreakdownStructure)是根據樹(shù)形圖將一個(gè)功能實(shí)體(項目)先分解為子項目,再逐級分解成若干個(gè)相對獨立的工作單元,并確定每個(gè)工作單元的任務(wù)及其從屬的工作(或稱(chēng)之為活動(dòng));以便更有效地組織項目的進(jìn)行。

  工作分解結構是一種層次化的樹(shù)狀結構,是將項目按一定的方法劃分為可以管理的項目單元,通過(guò)控制這些單元的費用、進(jìn)度和質(zhì)量目標,使它們之間的關(guān)系協(xié)調一致,從而達到控制整個(gè)項目目標。

  工作分解結構可以滿(mǎn)足各級別的項目參與者的需要。工作分解結構可與項目組織結構有機地結合在一起,有助于項目經(jīng)理根據各個(gè)項目單元的技術(shù)要求,賦予項目各部門(mén)和各職員相應的職責。同時(shí),項目計劃人員也可以對WBS中的各個(gè)單元進(jìn)行編碼,以滿(mǎn)足項目控制的各種要求。

  例如,對大型工程項目,在實(shí)施階段的工作內容相當多,其工作分解結構通??梢苑纸鉃榱?。一級為工程項目;二級為單項工程;三級為單位工程;四級為任務(wù);五級為工作包;六級為工作或活動(dòng)。

  一般地,前三級由業(yè)主(或其代表)作出規定,更低級別的分解則由承包商完成并用于對承包商的施工進(jìn)度進(jìn)行控制。工作分解結構中的每一級都有其重要目的:第1級一般用于授權,第2級則用于編制項目預算,第3級編制里程碑事件進(jìn)度計劃,這三個(gè)級別是復合性的工作,與特殊的職能部門(mén)無(wú)關(guān)。再往下的三個(gè)級別則用于承包商的施工控制。工作包或工作應分派給某個(gè)人或某個(gè)作業(yè)隊伍,由其唯一負責。

  例題3.工作分解結構中的每一級的目的有()。

  A.第一級用于編制項目預算(授權)

  B.第二級則一般用于授權(預算)

  C,第三級編制里程碑事件進(jìn)度計劃

  D.前三個(gè)級別是復合性的工作,與特殊的職能部門(mén)無(wú)關(guān)

  E.再往下的三個(gè)級別則用于承包商的施工控制。工作包或工作應分派給某個(gè)人或某個(gè)作業(yè)隊伍,由其惟一負責

  答案:C、D、E.

 ?。?)工作分解結構的目的。

 ?、賹⒄麄€(gè)項目劃分為相對獨立的、易于管理的較小的項目單元,這些較小的項目單元有時(shí)也稱(chēng)作工作或活動(dòng);

 ?、趯⑦@些工作或活動(dòng)與組織機構相聯(lián)系,將完成每一工作或活動(dòng)的責任賦予具體的組織或個(gè)人,這就是組織或個(gè)人的目標;

 ?、蹖γ恳还ぷ骰蚧顒?dòng)做出較為詳細的時(shí)間、費用估計,并進(jìn)行資源分配,形成進(jìn)度目標和費用目標;④可以將項目的每一工作或活動(dòng)與公司的財務(wù)賬目相聯(lián)系,及時(shí)進(jìn)行財務(wù)分析;

 ?、荽_定項目需要完成的工作內容、質(zhì)量標準和項目各項工作或活動(dòng)的順序;

 ?、薰烙嬳椖咳^(guò)程的費用;

 ?、呖膳c網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)共同使用,以規劃網(wǎng)絡(luò )圖的形態(tài)。

  2.建立工作分解結構的步驟

  建立工作分解結構的步驟:

 ?。?)確定項目總目標。

 ?。?)確定項目目標層次。確定項目目標層次就是確定工作分解結構的詳細程度(即WBS的分層數)。

 ?。?)劃分項目建設階段。如設計階段、施工階段等。

 ?。?)建立項目組織結構。項目組織結構中應包括參與項目的所有組織或人員,以及項目環(huán)境中的各個(gè)關(guān)鍵人物。

 ?。?)確定項目的組成結構。根據項目的總目標和階段性目標,將項目的最終成果和階段性成果進(jìn)行分解,列出達到這些目標所需的硬件(如設備、各種設施或結構)和軟件(如信息資料或服務(wù)),它實(shí)際上是對子項目或項目的組成部分進(jìn)一步分解形成的結構圖表,其主要技術(shù)是按工程內容進(jìn)行項目分解。這一過(guò)程簡(jiǎn)述如下:

  1)識別項目的主要組成部分:從兩方面考慮,一是可作為獨立的交付成果,一是便于實(shí)際管理(即考慮如何管理每個(gè)組成部分)。

  2)確定該級別的每一單元是否可以“恰當”地估算費用和工期。不同的單元可以有不同的分解級別,這就是“恰當”的含義。

  3)識別每一可交付成果的組成單元。這些單元在完成后可產(chǎn)生切實(shí)的、有形的成果,以便實(shí)施進(jìn)度測量。

  4)證實(shí)分解的正確性??赏ㄟ^(guò)回答下列問(wèn)題,進(jìn)一步證明項目分解的正確性:

 ?、倌壳八纸獾膶哟?,對完成所分解的單元是否很必要而且也足夠詳細?

 ?、谑欠袂逦屯暾囟x了每一個(gè)事項?

 ?、凼欠衲芮‘數卮_定每個(gè)事項的起止時(shí)間和作出費用估算?這個(gè)事項是否已分派給某一部門(mén)(小組或個(gè)人)?他們是否愿意承擔完成該事項的全部責任?

  例題4.根據項目的總目標和階段性目標,將項目的最終成果和階段性成果進(jìn)行分解,列出達到這些目標所需的硬件和軟件,它實(shí)際上是對子項目或項目的組成部分進(jìn)一步分解形成的結構圖表,其主要技術(shù)是按工程內容進(jìn)行項目分解,這一過(guò)程不包括()。

  A.識別項目的主要組成部分:

  B.確定該級別的每一單元是否可以恰當的估算費用和工期。每個(gè)單元應該有相同或相近的分解級別,以便實(shí)施進(jìn)度測量

  C.識別每一可交付成果的組成單元。

  D.證實(shí)分解的正確性

  答案:B.

 ?。?)建立編碼體系。以公司現有財務(wù)圖表為基礎,建立項目工作分解結構的編碼體系。

 ?。?)建立工作分解結構。將上述3至6項結合在一起,即形成了工作分解結構。

 ?。?)編制總網(wǎng)絡(luò )計劃。根據工作分解結構的第二或第三層,編制項目總體網(wǎng)絡(luò )計劃。

 ?。?)建立職能矩陣。

 ?。?0)建立項目財務(wù)圖表。

 ?。?1)編制關(guān)鍵線(xiàn)路網(wǎng)絡(luò )計劃。

 ?。?2)建立工作順序系統。

 ?。?3)建立報告和控制系統。

  建立工作分解結構可參照以前項目的工作分解結構

  例題5.建立工作分解結構的步驟有()。

  A.確定項目總目標。

  B.確定項目目標層次。

  C.劃分項目建設階段。

  D.建立項目組織結構。項目組織結構中應由項目環(huán)境中的各個(gè)關(guān)鍵人物組成

  E.確定項目的組成結構。

  答案:A、B、C、E.

 ?。ㄋ模┓秶x的成果

  1.工作分解結構(這是考點(diǎn))

  工作分解結構是按項目的可交付成果對項目進(jìn)行分解,它組織和定義了工程項目的全部范圍,未包括在工作分解結構中的工作則不屬于該項目的工作范圍。工作分解結構中的級別越低,對項目可交付成果的描述越詳細。

  2.更新描述工作范圍的文件

  一般的程序是先有一個(gè)初步的項目范圍描述,再采用工作分解結構方法定義項目工作范圍,最后更新描述工作范圍的文件。在項目周期各階段,因項目業(yè)主對咨詢(xún)任務(wù)的要求不同,故會(huì )有不同的范圍定義的成果。主要成果如下:

 ?。?)工作大綱。

  工作大綱(TermsofReference,以下稱(chēng)TOR)是項目業(yè)主詳細說(shuō)明其要求被聘請的咨詢(xún)工程師完成的咨詢(xún)服務(wù)內容的說(shuō)明文件,是咨詢(xún)服務(wù)招標文件中的重要內容之一。項目業(yè)主將咨詢(xún)服務(wù)的工作范圍列入工作大綱,要求應聘的咨詢(xún)公司根據此工作大綱編寫(xiě)咨詢(xún)服務(wù)建議書(shū)。

  編寫(xiě)工作大綱也可以作為一項獨立的咨詢(xún)服務(wù)合同委托某一咨詢(xún)公司完成。

  工作大綱的內容一般包括:工程項目概述、工程項目目標、咨詢(xún)服務(wù)的范圍、人員培訓、工作進(jìn)度與報告以及業(yè)主為咨詢(xún)專(zhuān)家提供的資料、當地服務(wù)、輔助人員和設施。

  例題6.關(guān)于工作大綱的敘述中,正確的有()。

  A.工作大綱是項目業(yè)主詳細說(shuō)明其要求被聘請的咨詢(xún)工程師完成的咨詢(xún)服務(wù)內容的說(shuō)明文件

  B.工作大綱是咨詢(xún)服務(wù)招標文件中的重要內容之一

  C.項目業(yè)主將咨詢(xún)服務(wù)的工作范圍列人工作大綱,要求應聘的咨詢(xún)公司根據此工作大綱編寫(xiě)咨詢(xún)服務(wù)建議書(shū)

  D.編寫(xiě)工作大綱也可以作為一項獨立的咨詢(xún)服務(wù)合同委托某一咨詢(xún)公司完成

  E.工作大綱的內容一般包括:工程項目概述、工程項目執行方案、咨詢(xún)服務(wù)的范圍、人員培訓、工作進(jìn)度與報告以及業(yè)主為咨詢(xún)專(zhuān)家提供的資料、當地服務(wù)、輔助人員和設施

  答案:A、B、C、D.

 ?。?)咨詢(xún)服務(wù)技術(shù)建議書(shū)。

  咨詢(xún)服務(wù)技術(shù)建議書(shū)是咨詢(xún)公司根據招標文件的要求,對實(shí)施和完成TOR中所規定的咨詢(xún)服務(wù)內容所采用的技術(shù)、組織等措施進(jìn)行詳細說(shuō)明的技術(shù)建議書(shū)。世界銀行技術(shù)建議書(shū)——標準格式的內容如下:①技術(shù)建議遞交格式;②公司參考信息;③對TOR和要求業(yè)主提供的資料、服務(wù)和設施的解釋和建議;④實(shí)施咨詢(xún)服務(wù)的方法和工作計劃描述;⑤咨詢(xún)服務(wù)的團隊組成和任務(wù)分配;⑥擬派專(zhuān)業(yè)人員的簡(jiǎn)歷;⑦專(zhuān)業(yè)人員時(shí)間安排表;⑧工作進(jìn)度計劃。上述第③和第④項主要描述了咨詢(xún)公司對業(yè)主所要求提供的咨詢(xún)服務(wù)范圍的理解,并據此提出一些必要的建議和完成咨詢(xún)任務(wù)的具體技術(shù)方案和整體咨詢(xún)計劃。

  例題7.咨詢(xún)服務(wù)技術(shù)建議書(shū)是咨詢(xún)公司根據招標文件,對實(shí)施和完成TOR中所規定的咨詢(xún)服務(wù)內容所采用的技術(shù)、組織等措施進(jìn)行詳細說(shuō)明的技術(shù)建議書(shū)。世界銀行技術(shù)建議書(shū)標準格式的內容如下,其中表述正確的有()。

  A.技術(shù)建議遞交格式

  B.公司參考信息

  C.對TOR和要求業(yè)主提供的資料、服務(wù)和設施的解釋和建議

  D.實(shí)施咨詢(xún)服務(wù)的方法和工作計劃描述

  E.專(zhuān)業(yè)人員工作范圍安排

  答案:A、B、C、D.

  月(3)咨詢(xún)服務(wù)合同附件——服務(wù)描述,在雙方簽訂咨詢(xún)服務(wù)合同前,項目業(yè)主和咨詢(xún)公司雙方就具體的服務(wù)內容進(jìn)行協(xié)商并達成一致意見(jiàn)。服務(wù)描述是咨詢(xún)服務(wù)合同文件的一項重要內容,作為附件列入雙方簽訂的咨詢(xún)服務(wù)合同。該附件應詳細描述將由咨詢(xún)公司提供的全部服務(wù)、各項任務(wù)完成的日期、不同任務(wù)執行的地點(diǎn)以及將由業(yè)主批準的特別任務(wù)等。

  第二節工程項目范圍確認

  范圍確認是項目業(yè)主正式接收項目工作成果的過(guò)程。此過(guò)程要求對項目在執行過(guò)程中完成的各項工作進(jìn)行及時(shí)的檢查,保證正確地、滿(mǎn)意地完成合同規定的全部工作。如果項目提前終止,范圍確認過(guò)程也應確定和正式記錄項目完成的水平和程度。范圍確認不同于質(zhì)量控制,范圍確認表示了業(yè)主是否接收完成的工作成果,而質(zhì)量控制則關(guān)注完成的工作是否滿(mǎn)足技術(shù)規范的質(zhì)量要求。如果不是合同工作范圍的內容即使滿(mǎn)足質(zhì)量要求也可能不為業(yè)主所接收。

  例題8.關(guān)于對范圍確認的表述,錯誤的一項是()。

  A.范圍確認是項目業(yè)主正式接收項目工作成果的過(guò)程

  B.此過(guò)程要求對項目在執行過(guò)程中完成的各項工作進(jìn)行及時(shí)的檢查,保證正確地、滿(mǎn)意地完成合同規定的全部工作

  C.如果項目提前終止,范圍確認過(guò)程也應確定和正式記錄項目完成的水平和程度

  D.范圍確認與質(zhì)量控制相等同

  答案:D.

  一、范圍確認的依據

 ?。ㄒ唬┩瓿傻墓ぷ鞒晒?/P>

  實(shí)施項目計劃的內容之一是收集有關(guān)已經(jīng)完成的工作信息,并將這些信息編入項目進(jìn)度報告中。完成工作的信息表明哪些可交付成果已經(jīng)完成,哪些還未完成,達到質(zhì)量標準的程度和已經(jīng)發(fā)生的費用是多少等。在項目建設周期的不同階段,工作成果具有不同的表現形式。

 ?。ǘ┯嘘P(guān)的項目文件

  用于描述項目階段成果的文件必須隨時(shí)可以得到并能用于對所完成的工作進(jìn)行檢查。這些文件主要是指雙方簽訂的項目合同、項目計劃、規范、技術(shù)文件、圖紙等。

 ?。ㄈ┑谌降脑u價(jià)報告

 ?。ㄋ模┕ぷ鞣纸饨Y構

  工作分解結構方法定義了項目的工作范圍,它也是確認工作范圍的依據。

  二、范圍確認的方法

  范圍確認的主要方法是對所完成工作成果的數量和質(zhì)量進(jìn)行檢查,通常包括以下三個(gè)基本步驟:①測試,即借助于工程計量的各種手段對已完成的工作進(jìn)行測量和試驗;②比較和分析(即評價(jià)),就是把測試的結果與合同規定的測試標準進(jìn)行對比分析,判斷是否符合合同要求;③處理,即決定被檢查的工作成果是否可以接收,是否可以開(kāi)始下一道工序,如果不予接收,采取何種補救措施。

  例題9.范圍確認的主要方法是對所完成的工作成果的數量和質(zhì)量進(jìn)行檢查,不能包括的步驟是()。

  A.測試

  B.比較和分析(即評價(jià))

  C.試用

  D.處理

  答案:C.

  三、范圍確認的結果

  范圍確認產(chǎn)生的結果就是對完成成果的正式接收。

  在項目周期的不同階段,具有不同的工作成果。各階段的主要工作成果描述如下:

 ?。?)在項目的策劃與決策階段:范圍確認的結果是接收項目建議書(shū)、或預可行性研究報告、或可行性研究報告。

 ?。?)準備階段:根據被委托咨詢(xún)公司的具體任務(wù),范圍確認的結果是接收設計圖紙、招標文件、項目總體計劃等。

 ?。?)實(shí)施階段:范圍確認的結果是接收施工單位完成項目的實(shí)體成果(如土建工

  程、生產(chǎn)設備和設施等)。

 ?。?)竣工驗收和總結階段:范圍確認的結果是接收竣工圖紙、各種實(shí)測的統計資料及項目后評價(jià)報告。

  第三節工程項目范圍變更控制

  在項目實(shí)施期間,項目合同賦予業(yè)主有權在合同范圍內對工程進(jìn)行變更,這是一個(gè)慣例。

  項目范圍變更是項目變更的一個(gè)方面,是指在實(shí)施合同期間項目工作范圍發(fā)生的改變,如增加或刪除某些工作等。范圍變更控制就是:①對造成范圍變更的因素施加響以確保這些變化給項目帶來(lái)益處;②確定范圍變更已經(jīng)生;③當變更發(fā)生時(shí)對實(shí)際變更進(jìn)行管理。范圍變更控制必須完全與其他的控制過(guò)程(如進(jìn)度控制,費用控制,質(zhì)量控制等)相結合才能收到更好的控制效果。

  在一般的施工合同中,并不區分變更屬于項目范圍變更,還是屬于其他方面的變更(如工期變更),但是都單獨列出變更條款,對工程變更做出明確的規定。

  例題10.項目范圍變更是項目變更的一個(gè)方面,是指在實(shí)施合同期間項目工作范圍發(fā)生的改變,如增加或刪除某些工作等。下列就范圍變更控制的表述錯誤的一項是()。

  A.對造成范圍變更的因素施加影響,以確保這些變化給項目帶來(lái)益處

  B.確定范圍變更已經(jīng)發(fā)生

  C.當變更發(fā)生時(shí)對實(shí)際變更進(jìn)行管理。范圍變更控制不必與其他的控制過(guò)程(如進(jìn)度控制、費用控制、質(zhì)量控制等)相結合。

  D.在一般的施工合同中,并不區分變更屬于項目范圍變更,還是屬于其他方面的變更(如工期變更),但是都單獨列出變更條款,對工程變更做出明確的規定。

  答案:C.

  一、范圍變更控制的依據

 ?。ㄒ唬┕ぷ鞣秶枋?/P>

 ?。ǘ┘夹g(shù)規范和圖紙

 ?。ㄈ┳兏?/P>

  變更令可能要求擴大或縮小項目的工作范圍。

 ?。ㄋ模┕こ添椖窟M(jìn)度計劃

 ?。ㄎ澹┻M(jìn)度報告

  進(jìn)度報告提供了項目范圍執行狀態(tài)的信息。

  例題11.有關(guān)范圍變更控制的依據的表述中正確的有()。

  A.工作范圍描述

  B.技術(shù)規范和圖紙

  C.變更令

  D.施工合同的規定(進(jìn)度)

  E.進(jìn)度報告

  答案:A、B、C、E.

  二、項目工作范圍變更控制系統

  工作范圍變更控制系統規定了項目工作范圍變更應遵循的程序,它包括書(shū)面工作、跟蹤系統、以及批準變更所必需的批準層次。范圍變更控制系統應融人整個(gè)項目的變更控制系統。當在某一合同下實(shí)施項目時(shí),工作范圍變更控制系統還必須遵守項目合同中的全部規定。

 ?。ㄒ唬┳兏暾?/P>

  咨詢(xún)工程師、業(yè)主和承包商均可對合同工作范圍提出變更申請。

  咨詢(xún)工程師提出變更,多數情況是發(fā)現設計中存在某些缺陷而需要對原設計進(jìn)行修改。修改工作可由咨詢(xún)工程師自己完成,也可以指令承包商完成。

  承包商提出的工作范圍變更主要是考慮便于施工,同時(shí)也考慮在至少滿(mǎn)足項目現有功能的前提下,可以降低費用和縮短工期。承包商提出變更申請,除說(shuō)明變更原因外,還必須說(shuō)明變更對項目產(chǎn)生的影響。

  業(yè)主提出變更,則常常是為了提高項目的使用功能和質(zhì)量要求。

 ?。ǘ彶楹团鷾首兏?/P>

  對工作范圍的任何變更,咨詢(xún)工程師必須與項目業(yè)主進(jìn)行充分協(xié)商,在達成一致意見(jiàn)后,由咨詢(xún)工程師發(fā)出正式變更令。

  項目業(yè)主可以在一定程度上授予咨詢(xún)工程師批準變更的權力。

  咨詢(xún)工程師批準工作范圍變更的原則如下:

 ?。?)變更后的項目不能降低使用標準;

 ?。?)變更工作在技術(shù)上可行;

 ?。?)業(yè)主同意支付變更費用;

 ?。?)變更后的施工工藝不宜復雜,且對總工期的影響保持在最低限度。

  例題12.下列關(guān)于咨詢(xún)工程師批準工作范圍變更的原則的表述中,不正確的一項是()。

  A.變更后的項目可根據具體情況適當降低使用標準

  B.變更工作在技術(shù)上可行

  C.業(yè)主同意支付變更費用

  D.變更后的施工工藝不宜復雜,對總工期的影響保持在最低限度

  答案:A.

 ?。ㄈ┚幹谱兏募桶l(fā)布變更令

  變更文件一般由變更令和變更令附件構成。

  1.變更令

  在實(shí)施項目之前,咨詢(xún)工程師應確定變更令的標準格式,以便在發(fā)生變更時(shí)使用。變更令通常包括如下內容:

 ?。?)變更令編號和簽發(fā)變更令的日期。

 ?。?)項目名稱(chēng)和合同號。

 ?。?)產(chǎn)生變更的原因和詳細的變更內容說(shuō)明:

 ?、僖罁贤哪囊粭l款發(fā)出變更令;

 ?、谧兏ぷ魇窃诮拥阶兏詈罅⒓撮_(kāi)始實(shí)施,還是在確定變更工作的費用后實(shí)施;

 ?、鄢邪虘诙嚅L(cháng)期限內對變更工作提出增加費用和延長(cháng)工期的請求;

 ?、茏兏ぷ鞯木唧w內容和變更令附件。

  例題13.在實(shí)施項目之前,咨詢(xún)工程師應確定變更令的標準格式,以便在發(fā)生變更時(shí)使用。下列對變更令內容的表述中,正確的有()。

  A.變更令編號和簽發(fā)變更令的日期

  D.項目名稱(chēng)和合同號

  C.變更內容簡(jiǎn)要說(shuō)明

  D.先前變更產(chǎn)生的累計費用額,此次變更增加或減少的費用額,累計總變更費用額

  E.咨詢(xún)工程師名稱(chēng)、咨詢(xún)工程師授權代表簽字

  答案:A、B、D、E.

 ?。?)先前變更產(chǎn)生的累計費用額,此次變更增加或減少的費用額,累計總變更費用額。

  在先開(kāi)始變更工作,后估算費用的情況下,變更令中就不可能列出變更費用;可在雙方協(xié)商確定費用額后,再發(fā)一份變更費用的指令,或書(shū)面確認原變更令的費用額。

 ?。?)業(yè)主名稱(chēng)、業(yè)主授權代表簽字。

 ?。?)咨詢(xún)工程師名稱(chēng)、咨詢(xún)工程師授權代表簽字。

 ?。?)承包商名稱(chēng)、承包商授權代表簽字。

  2.變更令附件

 ?。ㄋ模┏邪滔蜃稍?xún)工程師發(fā)出對變更工作要求額外支付的意向通知

 ?。ㄎ澹┳兏ぷ鞯墓纼r(jià)

  1.工程施工承包合同中確定變更工作費率(單價(jià))或價(jià)格程序

 ?。?)如咨詢(xún)工程師認為適當,應以合同中規定的費率和價(jià)格進(jìn)行變更工作的估價(jià)。這里所說(shuō)的費率和價(jià)格,對單價(jià)合同是指工程量清單中填寫(xiě)的費率和價(jià)格;對總價(jià)合同,則指專(zhuān)門(mén)用于對變更進(jìn)行估價(jià)的費用一覽表中所列的費率。

 ?。?)如合同中未包括適用于該變更工作的費率和價(jià)格,則應在合理的范圍內使用

  合同中的費率和價(jià)格作為估價(jià)的基礎。

 ?。?)如咨詢(xún)工程師認為合同中沒(méi)有適用于該變更工作的費率和價(jià)格,則在與業(yè)主

  和承包商進(jìn)行適當的協(xié)商后,由咨詢(xún)工程師和承包商議定合適的費率和價(jià)格。

 ?。?)如雙方在協(xié)商后未達成一致意見(jiàn),則咨詢(xún)工程師應確定他認為適當的費率和

  價(jià)格,并相應地通知承包商,同時(shí)將一份副本呈交業(yè)主。

  在最終確定費率和價(jià)格之前,咨詢(xún)工程師應確定暫行費率和價(jià)格以便有可能作為暫付款,在當月簽發(fā)的支付證書(shū)中支付給承包商。

  2.確定變更工作價(jià)格時(shí)應注意的問(wèn)題

 ?。?)當合同中規定以多于一種的貨幣進(jìn)行支付時(shí),應說(shuō)明以不同貨幣進(jìn)行支付的比例。

 ?。?)變更工作的價(jià)格調整:在確定變更工作的費率或價(jià)格時(shí),應考慮按合同中規定的條件進(jìn)行價(jià)格調整

 ?。┳兏ぷ鞯膶?shí)施和支付

  如果承包商已按咨詢(xún)工程師的指令實(shí)施變更工作,咨詢(xún)工程師應將已完成的變更工作或部分完成的變更工作的費用,加入合同總價(jià)中,同時(shí)列入當月的支付證書(shū)中支付給承包商。有的合同則明確規定:只有在完成全部變更工作后,才支付變更工作的費用,這對承包商不利。

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