京國土房管物[2003]949號

　　二○○三年十一月四日

各區縣國土房管局、各業(yè)主大會(huì )及業(yè)主委員會(huì )、各物業(yè)管理企業(yè)、各開(kāi)發(fā)建設單位：

　　現將建設部《業(yè)主大會(huì )規程》轉發(fā)給你們，并就執行中的有關(guān)問(wèn)題一并通知如下：

　　一、籌備成立業(yè)主大會(huì )及組建業(yè)主委員會(huì )

　�。ㄒ唬┬陆ň幼∥飿I(yè)籌備成立業(yè)主大會(huì )的，應在物業(yè)所在地的街道辦事處（包括鄉鎮人民政府，下同）、區縣國土房管局指導監督下，由社區居委會(huì )、開(kāi)發(fā)建設單位（公有住房出售單位）、業(yè)主代表組成業(yè)主大會(huì )籌備組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)籌備組）。

　　未建立社區居委會(huì )的新建居住物業(yè)，由物業(yè)所在地的街道辦事處、區縣國土房管局按照物業(yè)管理納入社區建設的工作原則，指導監督該居住物業(yè)籌備成立業(yè)主大會(huì )�；I備組中，可以邀請公安派出所代表參加。

　�。ǘ�）非住宅物業(yè)籌備成立業(yè)主大會(huì )的，籌備組由建設單位、業(yè)主代表組成。

　�。ㄈ�）籌備組成員單位應在充分聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn)基礎上確定籌備組中的業(yè)主代表成員，并在物業(yè)管理區域內公告籌備組全體成員名單�；I備組自公告之日起成立。

　�。ㄋ模�《物業(yè)管理條例》施行前已組建的物業(yè)管理委員會(huì )，應按《物業(yè)管理條例》、《業(yè)主大會(huì )規程》和我市物業(yè)管理納入社區建設工作的要求，在物業(yè)所在地的街道辦事處、區縣國土房管局指導監督下，由原物業(yè)管理委員會(huì )、社區居委會(huì )組成籌備組，及時(shí)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì )，將物業(yè)管理委員會(huì )名稱(chēng)變更為“業(yè)主委員會(huì )”，將《物業(yè)管理委員會(huì )章程》修訂為《業(yè)主大會(huì )議事規則》（附件2），并制定業(yè)主公約（附件3）。

　�。ㄎ澹┍就ㄖ�發(fā)布之日起，組建、換屆改選業(yè)主委員會(huì )的，其組成人數一般為5至9人的單數。首次業(yè)主大會(huì )業(yè)主的投票權，暫按其擁有的房屋建筑面積計算。住宅物業(yè)管理區域內的人防、停車(chē)庫等地下空間不計算投票權。

　　二、業(yè)主委員會(huì )備案

　　業(yè)主委員會(huì )應當自選舉產(chǎn)生之日起30日內，到物業(yè)所在地區、縣國土房管局備案。備案時(shí)，須提交《業(yè)主委員會(huì )備案單》（附件5）及以下材料：

　　1.業(yè)主大會(huì )議事規則

　　2.業(yè)主公約

　　3.業(yè)主大會(huì )決議（附業(yè)主及投票權數清冊）

　　4.法律法規規定的其它材料

　　附件：1.建設部關(guān)于印發(fā)《業(yè)主大會(huì )規程》的通知（建住房［2003］131號）（略）

　　2.業(yè)主大會(huì )議事規則（示范文本）（略）

　　3.業(yè)主公約（示范文本）（略）

　　4.業(yè)主大會(huì )決議（示范文本）（略）

　　5.業(yè)主委員會(huì )備案單（略）