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2006-11-19 21:52 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
工程項目是施工企業(yè)的“窗口”,生產(chǎn)和管理的基點(diǎn),經(jīng)濟效益的源泉。以工程項目管理為中心,提高項目的運作質(zhì)量,是施工企業(yè)生存和發(fā)展永恒的主題。當前施工企業(yè)工程項目管理仍然存在諸多問(wèn)題,不能適應形勢發(fā)展的需要。本文結合近些年來(lái)工程項目管理的實(shí)踐,就加強工程項目管理問(wèn)題,談?wù)勛约旱囊恍┱J識,共同探討。
一、要把選準項目經(jīng)理,建好項目管理層,作為加強工程項目管理的“龍頭”
近幾年來(lái),我公司每年承建的大小工程項目都在200個(gè)以上。在工程項目規模、含金量基本相同的情況下,為什么有的原本微利的項目的效益卻獲得較高,有的本應盈利的反而虧損,看來(lái)關(guān)鍵取決于項目管理,取決于項目經(jīng)理和項目管理層的素質(zhì)。因此,要把選準項目經(jīng)理,建好項目管理層,作為工程項目管理的 “龍頭”來(lái)抓。
首先,要按照德才兼備的原則公開(kāi)選拔,競聘上崗,做到不拘一格,唯才是舉,量德而用!吨泄仓醒腙P(guān)于國有企業(yè)改革和發(fā)展若干重大問(wèn)題的決定》中提出的經(jīng)營(yíng)管理者的三大素質(zhì)條件和一條原則,就是我們選聘項目經(jīng)理和項目管理人員的主要依據。
其次,要實(shí)行項目經(jīng)理職業(yè)化管理。項目經(jīng)理應從受過(guò)正規培訓、具有項目經(jīng)理資格證書(shū)的人員中選拔。要制定項目經(jīng)理任用制度,健全項目經(jīng)理管理制度,明確項目經(jīng)理的責、權、利、險,遏制不良現象。同時(shí)要加強項目經(jīng)理后備人選的培養和作風(fēng)建設,讓他們有機會(huì )在項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、項目經(jīng)理助理或見(jiàn)習項目經(jīng)理崗位上鍛煉,并不斷提高其思想政治水平和職業(yè)道德水平,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第三,要堅持精干高效,結構合理、“一崗多責、一專(zhuān)多能”的原則,做到對項目機構的設置和人員編制彈性化,對項目部管理層人員要根據項目的不同特點(diǎn)和不同階段的要求,在各項目之間合理組合和有效流動(dòng),實(shí)行派遣與聘用相結合的機制,根據項目大小和管理人員性格、特長(cháng)、管理技能等因素合理組合。防止項目經(jīng)理自由組閣,形成獨立“王國”,保證項目部管理層整體合力的有效發(fā)揮。
二、要把項目評估、合同簽訂,作為加強工程項目管理的基礎
實(shí)行項目評估、項目經(jīng)理負責制是堵塞項目效益流失的第一道關(guān)口。當前不少施工企業(yè)對項目評估、測算的地位和作用認識不足;有的評估、測算的權限不明確,方法不科學(xué);有的評估、測算滯后,激勵、約束不到位,缺乏動(dòng)態(tài)跟蹤考核,造成項目管理失控,項目盈虧到竣工時(shí)算總帳。
為解決好這個(gè)問(wèn)題,筆者認為,必須抓好四個(gè)方面的工作:一是要提高認識。在思想上切實(shí)把項目評估、測算作為加強項目管理的基礎,堵塞效益流失的第一道關(guān)口來(lái)認識,自覺(jué)地搞好評估和測算。二要加強評估、測算的組織領(lǐng)導,要成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導小組,有專(zhuān)人負責,有科學(xué)的評估、測算指標體系。三要依法簽訂承包經(jīng)營(yíng)合同,上繳風(fēng)險保證金、委派主辦會(huì )計。四要認真進(jìn)行項目運行中的監督、檢查、指導和考核。幫助項目經(jīng)理及時(shí)糾正經(jīng)營(yíng)管理偏差,確保項目目標實(shí)現。
三、要把人力資源的優(yōu)化配置,作為加強工程項目管理的重點(diǎn)
施工企業(yè)要根據工程項目對勞動(dòng)力的需求情況,在各項目之間,對現實(shí)的和潛在的勞動(dòng)力進(jìn)行周密計劃,有效流動(dòng),合理調配,充分調動(dòng)人的積極性和創(chuàng )造性,提高勞動(dòng)效率。項目經(jīng)理部要按照動(dòng)態(tài)平衡、統籌優(yōu)化的原則,建立勞動(dòng)力整體優(yōu)化、實(shí)現勞動(dòng)力供給與項目需求最佳組合的人力資源管理運行機制,對勞動(dòng)力的分配和流向做出總體安排,保證勞動(dòng)力與項目需求的總體平衡,并定期跟蹤檢查,進(jìn)行有效監控和及時(shí)調整,使勞動(dòng)力資源得到最大限度的利用。
四、要把加強外帶勞務(wù)管理,作為向項目管理要效益的重要途徑
外部勞務(wù)工的使用與管理是施工企業(yè)適度規模擴張和追求效益最大化的有效途徑。要根據項目的實(shí)際情況和不同特點(diǎn),在用工高峰期適當補充外部勞務(wù)工,做到養在社會(huì )、用在企業(yè),召之即來(lái),揮之即去。施工企業(yè)應積極主動(dòng)地同企業(yè)周邊地區的社會(huì )勞動(dòng)力市場(chǎng)接上軌,同勞務(wù)公司或相關(guān)企業(yè)保持經(jīng)常的聯(lián)系,使之成為勞動(dòng)力資源的“蓄水池”和供應基地。當前部分施工企業(yè)對外部勞務(wù)工的使用與管理,存在著(zhù)一些不規范的現象,如受人為因素的影響,違心地使用有“關(guān)系”的勞務(wù)隊伍,使用一些無(wú)資質(zhì)、低資質(zhì)、低素質(zhì)的勞務(wù)隊伍,一旦出了問(wèn)題,責任和損失全由企業(yè)承擔,造成項目虧損。有的項目經(jīng)理對勞務(wù)隊伍重包輕管,以包代管,安全質(zhì)量事故頻發(fā),損害了企業(yè)的信譽(yù)和形象,丟失了市場(chǎng)。因此,應從以下三個(gè)方面著(zhù)手加強外部勞務(wù)工的管理:
1.規范使用制度。堅持“以我為主,為我使用,合理有序,考核業(yè)績(jì),注重實(shí)力”的方針,堅持勞務(wù)使用“基地化、彈性化”的制度和關(guān)鍵、重點(diǎn)崗位禁用外部勞務(wù)的制度。必須同勞務(wù)公司或相關(guān)企業(yè)簽訂用工協(xié)議,對臨時(shí)選聘的技術(shù)工人和其他人員,也要納入勞務(wù)公司或相關(guān)企業(yè),不得單獨對個(gè)人簽訂用工協(xié)議。
2.嚴格資質(zhì)審查與分包。做到資質(zhì)審查“兩嚴”、分包“三必須”!皟蓢馈,即:嚴格遵循分包評價(jià)程序;嚴查綜合實(shí)力(設備、技術(shù)、資金、業(yè)績(jì)等)!叭仨殹,即:必須簽訂和履行規范合法的經(jīng)濟合同;必須保證重難點(diǎn)和高技術(shù)含量工程以自有隊伍為骨干;必須杜絕整體分包和層層轉包。
3.加強動(dòng)態(tài)管理。突出“兩個(gè)原則”,抓好“三個(gè)重點(diǎn)”!皟蓚(gè)原則”,即:堅持“誰(shuí)用工誰(shuí)負責”和“教育、使用、管理并舉”的原則!叭齻(gè)重點(diǎn)”,即:抓好現場(chǎng)代表、技術(shù)監督人員選派工作,實(shí)行分包工程施工全過(guò)程“旁站”制度,確保分包工程安全、質(zhì)量和工期監管有效;抓好分包工程物資采供和驗工計價(jià)等管理工作,堵塞效益流失渠道;抓好外部勞務(wù)制度化管理,適時(shí)進(jìn)行政策傳統、形勢任務(wù)、安全質(zhì)量、遵紀守法和工藝技術(shù)教育,以良好的政治、技術(shù)、管理素質(zhì)和精神風(fēng)貌,維護施工企業(yè)的信譽(yù)和形象。
五、要把深化責任成本管理,作為加強工程項目管理的“核心”
多年來(lái),不少施工企業(yè)一直未能擺脫效益低、積累少、資金緊張的困擾,癥結何在?筆者認為主要是存在粗放經(jīng)營(yíng)、重干輕管、先干后算、干而不算等問(wèn)題。因此,應當注重以下三方面的工作。
1.切實(shí)轉變觀(guān)念,強化成本意識。一是要樹(shù)立“企業(yè)管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心”的經(jīng)營(yíng)理念;二是要樹(shù)立集約經(jīng)營(yíng),精耕細作和挖潛增效的觀(guān)念;三是要樹(shù)立責任、成本、效益意識,營(yíng)造企業(yè)整體重視,項目部全員參與,施工生產(chǎn)全過(guò)程控制成本費用的良好氛圍。
2.建立健全項目責任成本集約化管理體系。體系應包括責任、策劃、控制、核算和分析評價(jià)五方面內容。
一要明確成本費用發(fā)生的項目部門(mén)、分隊(班組)和崗位應負的成本效益責任,使成本與經(jīng)濟活動(dòng)緊密掛鉤;
二要分時(shí)段對成本發(fā)生進(jìn)行預測、決策、計劃、預算等方面的策劃,制定成本費用管理標準;
三要綜合運用強制或彈性糾偏手段,圍繞增效及時(shí)發(fā)現和解決偏離管理標準的問(wèn)題;
四要認真加工和處理成本會(huì )計信息,以期改善管理、降本增效;
五要按期進(jìn)行成本偏差和效益責任的分析評價(jià),嚴格業(yè)績(jì)考核和獎懲兌現。
3.堵住“四個(gè)漏洞”,實(shí)行“六項制度”。即:堵住工程分包、材料采供、設備購管和非生產(chǎn)性開(kāi)支等效益流失渠道。實(shí)行工程二次預算分割制、材料采供質(zhì)價(jià)對比招標制、購置設備開(kāi)支計劃審批制、管理費用開(kāi)支定額制、主辦會(huì )計委派制和項目經(jīng)理對資金回收清欠終身負責制,杜絕項目資金沉淀和挪用。
六、要把激勵約束機制,作為加強工程項目管理的保證
施工企業(yè)要想保證項目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的良性運轉和健康發(fā)展,必須發(fā)揮好企業(yè)管理層調控和服務(wù)的兩大職能,建立健全有效的激勵、約束、調控機制。為此,應著(zhù)重做好以下三個(gè)方面的工作。
1.實(shí)行嚴格的審計監督制度。要在管理辦法可行、組織制度健全、任務(wù)責任明確的基礎上,重點(diǎn)抓好在建、竣工、分包項目的審計,對規模大、工期長(cháng)的項目實(shí)行年度和終結審計,以及項目經(jīng)理調離和項目部解體審計,重點(diǎn)是做好經(jīng)營(yíng)責任與效果、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法性和財經(jīng)紀律等重大問(wèn)題的審計工作。
2.全面推行項目考核制度。要根據項目經(jīng)營(yíng)承包合同書(shū),做好項目年度和終結考核工作。對實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標和超額盈利的,要嚴考核、硬兌現,最大限度地調動(dòng)積極性;對出現項目虧損、發(fā)生重大質(zhì)量安全事故和經(jīng)營(yíng)越權行為等責任問(wèn)題的,要給予相應的經(jīng)濟、行政或法律的處罰。真正形成企業(yè)與項目之間的經(jīng)濟責任監督與執行關(guān)系,以保證項目高質(zhì)量、高效益地運行。
3.搞好項目管理過(guò)程中黨的組織監督和職工民主監督。項目部必須按照黨的十六大精神的要求,堅持和維護黨的集體領(lǐng)導,堅持民主集中制原則,落實(shí) “重大問(wèn)題集體討論、重要工作情況通報和重大問(wèn)題請示報告”的制度,項目經(jīng)理不搞個(gè)人說(shuō)了算。堅持依靠職工群眾管理好工程項目的方針,推行“廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)”,增強項目部經(jīng)營(yíng)管理的透明度,切實(shí)發(fā)揮職工民主監督的作用。
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