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2013-09-13 15:12 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
中華民國九十五年一月二十日公務(wù)人員保障暨培訓委員會(huì )公訓字第0950000678號令修正發(fā)布全文12點(diǎn)
一、本要點(diǎn)依公務(wù)人員考試錄取人員訓練辦法第八條第九項及第十二條規定訂定之。
二、訓練目的:
強化機關(guān)(構)學(xué)校對公務(wù)人員考試錄取人員實(shí)務(wù)訓練之輔導工作,以增進(jìn)實(shí)務(wù)訓練之成效。
三、訓練方式:
。ㄒ唬⿲(shí)務(wù)訓練分實(shí)習及試辦二階段實(shí)施,自向實(shí)務(wù)訓練機關(guān)(構)學(xué)校報到接受訓練日起一個(gè)月為實(shí)習階段(不含基礎訓練),其余時(shí)間為試辦階段。
。ǘ┯趯(shí)習階段,實(shí)務(wù)訓練機關(guān)(構)學(xué)校應安排受訓人員以不具名方式協(xié)助辦理所指派之工作;于試辦階段,受訓人員應在輔導員輔導下具名試辦所指派之工作。
。ㄈ┮拦珓(wù)人員考試錄取人員訓練辦法及各該訓練計畫(huà)規定縮短實(shí)務(wù)訓練人員,免經(jīng)實(shí)習階段直接進(jìn)入試辦階段。
四、訓練期間工作指派:
實(shí)務(wù)訓練機關(guān)(構)學(xué)校,應由人事單位會(huì )同受分配訓練單位,依受訓人員考試錄取類(lèi)科及所占職缺之職務(wù)說(shuō)明書(shū)所定工作內容,指派適當工作。
五、輔導員遴選:
。ㄒ唬樵鲞M(jìn)受訓人員有關(guān)工作所需知能及考核其品德操守、服務(wù)態(tài)度,應根據實(shí)際工作內容,遴選具有以下資格之一者擔任輔導員,其人數不以一人為限:
1.直屬主管。
2.具有受訓人員考試錄取相當等級考試及格以上,或曾任受訓人員分配訓練之相當職務(wù),足堪擔任輔導工作之資深人員。
。ǘ┹o導員除有特殊情形外,同時(shí)間以輔導一人為原則,至多不得超過(guò)二人。
。ㄈ⿲(shí)務(wù)訓練機關(guān)(構)學(xué)校于實(shí)務(wù)訓練期間對由資深人員擔任之輔導員得酌減業(yè)務(wù)。
六、輔導重點(diǎn)及實(shí)施原則:
。ㄒ唬┏鋵(shí)工作所需知能:輔導員應針對受訓人員之工作內容,教導處理公務(wù)相關(guān)法律知識及實(shí)務(wù)工作技能,為工作要領(lǐng)與作業(yè)方法之提示與指導,對于須改進(jìn)之處,應予指導,促其改善。
。ǘ┡囵B品德操守:輔導員應注意受訓人員工作情緒、思維方式及對個(gè)人相關(guān)操守問(wèn)題之判斷,予以輔導,以協(xié)助建立正確之工作觀(guān)念與價(jià)值觀(guān),并強化團隊觀(guān)念與敬業(yè)精神。
。ㄈ┙虒Х⻊(wù)態(tài)度:輔導員應注意受訓人員處理公務(wù)時(shí)與民眾應對之技巧與態(tài)度,并適時(shí)教導使其養成良好之工作態(tài)度及學(xué)習溝通與協(xié)調能力。
。ㄋ模┹o導員應充分了解考試錄取人員訓練計畫(huà)與成績(jì)評量規定,并提供適當之輔導及給予必要之協(xié)助,以使受訓人員順利完成訓練。
七、輔導方式:
。ㄒ唬┹o導方式包括:
1.職前講習:含機關(guān)環(huán)境介紹、單位簡(jiǎn)介、公文辦理流程、計算機操作流程及講解實(shí)務(wù)訓練相關(guān)規定。
2.工作觀(guān)摩:依實(shí)際需要進(jìn)行實(shí)務(wù)工作觀(guān)摩。
3.專(zhuān)業(yè)課程訓練或輔導:辦理專(zhuān)業(yè)課程訓練,或輔導員于受訓人員實(shí)際執行業(yè)務(wù)過(guò)程予以適當輔導,并針對受訓人員分配職務(wù)之專(zhuān)業(yè)需求,以研讀、討論方式提升受訓人員專(zhuān)業(yè)知能。
4.個(gè)別會(huì )談:協(xié)助解決受訓人員工作適應問(wèn)題及生涯發(fā)展。
。ǘ┹o導方式之實(shí)施順序及時(shí)點(diǎn),各實(shí)務(wù)訓練機關(guān)(構)學(xué)校得視實(shí)際狀況彈性規劃,如部分項目在實(shí)際執行上確有困難,并應于實(shí)務(wù)訓練計畫(huà)表注明原因。
八、輔導計畫(huà)及紀錄:
。ㄒ唬⿲(shí)務(wù)訓練機關(guān)(構)學(xué)校應由人事單位會(huì )同受分配訓練單位,填寫(xiě)實(shí)務(wù)訓練計畫(huà)表(如附表一),陳報機關(guān)(構)學(xué)校首長(cháng)核定據以辦理。
。ǘ⿲(shí)務(wù)訓練計畫(huà)表應依各該考試錄取人員訓練計畫(huà)規定,于受訓人員報到七日內以電子郵件傳送至相關(guān)機關(guān),并送交受訓人員。
。ㄈ┹o導員應至少每月填寫(xiě)受訓人員實(shí)務(wù)訓練輔導紀錄表乙份(如附表二)送單位主管核閱。實(shí)務(wù)訓練機關(guān)(構)學(xué)校得依需要另定紀錄表。
九、成績(jì)考核:
。ㄒ唬⿲(shí)務(wù)訓練機關(guān)(構)學(xué)校應依受訓人員訓練期間實(shí)際表現及實(shí)務(wù)訓練計畫(huà)表、實(shí)務(wù)訓練輔導紀錄表所載資料,本客觀(guān)公正之旨,作準確客觀(guān)之考核。
。ǘ⿲(shí)務(wù)訓練機關(guān)(構)學(xué)校應依據公務(wù)人員考試錄取人員訓練成績(jì)考核要點(diǎn)規定,由輔導員就實(shí)務(wù)訓練成績(jì)考核表(如附表三)所定項目進(jìn)行評擬,并檢附實(shí)務(wù)訓練計畫(huà)表及實(shí)務(wù)訓練輔導紀錄表并送單位主管初核后,轉送人事單位陳報機關(guān)首長(cháng)核定。
。ㄈ┦苡柸藛T經(jīng)核定成績(jì)及格,實(shí)務(wù)訓練機關(guān)(構)學(xué)校應填報實(shí)務(wù)訓練成績(jì)清冊及請領(lǐng)考試及格證書(shū)清冊函送國家文官培訓所(以下簡(jiǎn)稱(chēng)培訓所)。另受訓人員之實(shí)務(wù)訓練成績(jì)考核表、實(shí)務(wù)訓練計畫(huà)表及實(shí)務(wù)訓練輔導紀錄表,由實(shí)務(wù)訓練機關(guān)(構)學(xué)校留存。
。ㄋ模┦苡柸藛T實(shí)務(wù)訓練成績(jì)經(jīng)單位主管初核為不及格者,應先交付實(shí)務(wù)機關(guān)(構)學(xué)?伎(jì)委員會(huì )審議,審議時(shí)應給予受訓人員陳述意見(jiàn)之機會(huì ),并作成紀錄,再送機關(guān)(構)學(xué)校首長(cháng)核定后,并同實(shí)務(wù)訓練成績(jì)考核表、實(shí)務(wù)訓練計畫(huà)表及實(shí)務(wù)訓練輔導紀錄表函送公務(wù)人員保障暨培訓委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)保訓會(huì ))。
十、輔導獎勵:
輔導員對受訓人員之輔導,除未依規定進(jìn)行輔導或輔導績(jì)效不佳者外,實(shí)務(wù)訓練機關(guān)(構)學(xué)校得予敘獎。
十一、成效追蹤及評估:
。ㄒ唬┍S枙(huì )應依據公務(wù)人員考試錄取人員訓練辦法及各訓練計畫(huà)相關(guān)規定,確實(shí)審核各實(shí)務(wù)訓練機關(guān)(構)學(xué)校所送實(shí)務(wù)訓練計畫(huà)表,如所載內容不符規定或有疑義,得洽請修正或重行報送。
。ǘ┡嘤査鶓透鳈C關(guān)(構)學(xué)校傳送之實(shí)務(wù)訓練計畫(huà)表建檔列管,并定期檢視,對逾期未報送實(shí)務(wù)訓練計畫(huà)表之機關(guān)(構)學(xué)校,促請限期補行報送,并將列管情形函知保訓會(huì )。
。ㄈ┍S枙(huì )與培訓所得于實(shí)務(wù)訓練期間派員至各實(shí)務(wù)訓練機關(guān)(構)學(xué)校實(shí)地了解實(shí)務(wù)訓練輔導情形。
十二、授權規定:
性質(zhì)特殊之高普初等考試類(lèi)科或特種考試錄取人員訓練,實(shí)務(wù)訓練機關(guān)(構)學(xué)校如有必要得就實(shí)務(wù)訓練輔導事項另作規定,并依其規定辦理。
臺灣當局
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