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撫順市城鄉建設檔案管理辦法

2013-09-27 16:17    【  【打印】【我要糾錯】

  《撫順市城鄉建設檔案管理辦法》業(yè)經(jīng)2008年12月4日市政府第8次常務(wù)會(huì )議通過(guò),現予發(fā)布。

  二00八年十二月三十一日

  第一條 為了加強城鄉建設檔案的管理,完整、準確、系統地保存城鄉建設檔案,充分發(fā)揮城鄉建設檔案在城鄉規劃、建設及其管理中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城鄉規劃法》和《建設工程質(zhì)量管理條例》等有關(guān)法律、法規,結合本市實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱(chēng)城鄉建設檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)城建檔案)是指城鄉規劃、建設、管理及科研活動(dòng)中直接形成的,對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、照片、錄音、錄像、光盤(pán)等各種載體的文件材料。

  第三條 凡在本市行政區域內進(jìn)行工程建設和形成城建檔案的公民、法人和其它組織,均應遵守本辦法。

  第四條 各級人民政府應當加強對城建檔案工作的領(lǐng)導,將城建檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展計劃,保障城建檔案事業(yè)與城鄉建設事業(yè)協(xié)調發(fā)展。

  第五條 城建檔案管理工作實(shí)行集中管理和分級管理相結合的原則,建立以市、縣城建檔案管理機構為中心,各有關(guān)單位檔案館(室)為基礎的城建檔案管理體系。

  第六條 市建設行政管理部門(mén)是全市城建檔案工作的行政主管部門(mén),其所屬的市城建檔案管理機構負責城建檔案的日常監督管理工作。

  縣建設行政管理部門(mén)負責本行政區域內城建檔案的監督和管理工作,業(yè)務(wù)上接受市城建檔案管理機構指導和監督。

  市、縣檔案行政管理部門(mén)對本行政區域內城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和監督。

  第七條 市城建檔案管理機構負責接收市區內城建檔案,縣城建檔案管理機構負責接收本行政區域內城建檔案。

  第八條 城建檔案管理機構應當建立健全各項管理制度并組織開(kāi)展城建檔案理論研究。

  城建檔案工作人員應當具備城鄉建設專(zhuān)業(yè)、檔案專(zhuān)業(yè)知識,市城建檔案管理機構應當有計劃地組織專(zhuān)業(yè)人員繼續教育培訓。

  城建檔案的管理應當不斷采用新技術(shù),逐步實(shí)現檔案管理現代化、信息化。

  第九條 城建檔案管理機構應當按照有關(guān)規定制定城建檔案的接收標準、技術(shù)規范,保證城建檔案的科學(xué)規范管理。

  第十條 城建檔案的利用遵循有償服務(wù)和無(wú)償服務(wù)相結合的原則,有償服務(wù)收費范圍和標準按照國家、省有關(guān)規定執行。

  第十一條 城建檔案的接收范圍:

 。ㄒ唬┕I(yè)、民用建筑工程檔案;

 。ǘ┦姓A設施工程檔案;

 。ㄈ┕没A設施工程檔案;

 。ㄋ模┙煌ɑA設施工程檔案;

 。ㄎ澹﹫@林建設、風(fēng)景名勝建設工程檔案;

 。┦腥莪h(huán)境衛生設施建設工程檔案;

 。ㄆ撸┓篮、抗震、人防工程檔案;

 。ò耍┸娛鹿こ虣n案資料中,軍事禁區和軍事管理區以外的穿越市行政區域的地下管線(xiàn)走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖;

 。ň牛┏青l規劃、土地、勘測、設計、施工、監理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等建設系統各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

 。ㄊ┯嘘P(guān)城鄉規劃、土地、建設及其管理的政策、法規、計劃等方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎資料;

 。ㄊ唬┏青l地理信息檔案;

 。ㄊ┢渌墙n案。

  第十二條 建設單位在領(lǐng)取《建筑工程施工許可證》時(shí),應當與城建檔案管理機構簽訂《報送建設工程竣工檔案責任書(shū)》。

  第十三條 新建、改建、擴建的建設工程,應當按照有關(guān)規定編制竣工檔案,同時(shí)編制一套完整的電子檔案。

  第十四條 城建檔案管理機構應當根據建設項目情況,對其工程技術(shù)檔案的收集、編制、整理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,并提供咨詢(xún)服務(wù)。

  第十五條 建設單位應當向城建檔案管理機構移交建設工程檔案材料原件,并保證字跡工整,圖樣清晰,竣工圖與工程實(shí)體相符,印章齊全。重點(diǎn)建設工程還應當同時(shí)移交聲像檔案。

  第十六條 建設單位在組織工程竣工驗收前,應當通知城建檔案管理機構對建設工程檔案進(jìn)行預驗收,并同時(shí)向城建檔案管理機構移交建設工程的主要檔案材料和相應的電子檔案。

  對預驗收合格的,城建檔案管理機構應當出具相關(guān)證明,以備建設行政管理部門(mén)辦理工程竣工驗收備案時(shí)查驗。

  第十七條 建設工程主體結構驗收和竣工驗收,建設單位應當通知城建檔案管理機構參加。

  市重點(diǎn)建設工程的項目,建設單位還應當通知檔案行政管理部門(mén)參加。

  第十八條 建設工程竣工驗收后,建設單位應當按規定時(shí)限向城建檔案管理機構移交完整的建設工程檔案和電子檔案。

  第十九條 城建檔案的移交時(shí)限:

 。ㄒ唬┑叵鹿芫(xiàn)普查和補測、補繪形成的地下管線(xiàn)檔案應當在普查、測繪結束后三個(gè)月內移交。地下管線(xiàn)專(zhuān)業(yè)管理單位更改、報廢、補測、補繪的管線(xiàn)現狀圖和資料,應當在形成的一個(gè)月內移交;

 。ǘ┮巹、勘察測繪檔案,自形成之日起一年內移交;

 。ㄈ┮巹潓徟鷻n案,自形成之日起一年內移交;

 。ㄋ模┯玫貙徟鷻n案, 自形成之日起一年內移交;

 。ㄎ澹┬陆üこ套钥⒐ぶ掌鹑齻(gè)月內移交完整的建設工程檔案;

 。⿲ΜF有建筑物、構筑物進(jìn)行擴建、改建或者較大規模維修后修改、補充的有關(guān)檔案,自工程竣工驗收之日起三個(gè)月內移交;

 。ㄆ撸┢渌墙n案的移交時(shí)限,由建設行政管理部門(mén)確定或者由城建檔案管理機構與移交責任單位商定。

  第二十條 停建、緩建工程的工程技術(shù)資料暫由建設單位保管。建設項目發(fā)生機構并遷、業(yè)務(wù)轉移和建筑物管理、使用權變更的,實(shí)施竣工的單位負責會(huì )同原建設單位向城建檔案管理機構報送工程檔案和電子檔案。

  第二十一條 縣城建檔案管理機構應當每年定期向市城建檔案管理機構報送城建檔案目錄。

  第二十二條 機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其它組織應當按照國家有關(guān)規定對本單位所形成的城鄉建設文件材料進(jìn)行整理、歸檔,由本單位檔案機構或者檔案工作人員集中保管,任何人不得據為己有。

  第二十三條 城建檔案管理機構應當建立健全檔案保管制度,設置專(zhuān)用庫房,配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設施,保證檔案的安全;對損壞和褪變的檔案應當及時(shí)修復,確保檔案完好。

  第二十四條 城建檔案的利用應當遵守國家有關(guān)保密的法律、法規和檔案管理制度,對涉及國家秘密的應當采取有效的保密措施,不得泄密。

  第二十五條 違反本辦法規定,損毀、丟失、涂改、偽造、擅自提供、銷(xiāo)毀城建檔案的,由檔案行政管理部門(mén)依照有關(guān)規定予以處罰。

  第二十六條 違反本辦法規定,建設工程竣工后,建設單位未按規定向城建檔案管理機構移交城建檔案的,由建設行政管理部門(mén)責令改正,處1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款;對單位直接負責的主管人員和其它直接責任人,處單位罰款數額5%以上10%以下罰款。

  第二十七條 城建檔案管理工作人員玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的,由其所在單位或者上級機關(guān)給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  第二十八條 本辦法自2009年3月1日起施行,2003年12月4日發(fā)布的《撫順市城市建設檔案管理辦法》(市政府令第104號)同時(shí)廢止。

責任編輯:莫回頭
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