鋼結構工程中的合同管理及法律解決方案
鋼結構工程作為我國近年新興的建筑工程形式,在建筑領(lǐng)域發(fā)展迅速,現已逐步成為大型廠(chǎng)房及高層建筑的首選建筑形式。鋼結構制作和安裝作為一種朝陽(yáng)行業(yè)也由原來(lái)的南方網(wǎng)架之鄉、鋼構之鄉迅速在北方被接受和推廣。鋼結構工程具有施工工期短、空間利用率高、抗震性能優(yōu)秀、建筑形式更美觀(guān)和富于個(gè)性等優(yōu)點(diǎn),同時(shí)也存在著(zhù)鋼結構依賴(lài)于土建基礎交接、國內鋼材價(jià)格一直居高不下導致鋼構件成本較高、采光板漏水等問(wèn)題,這些痼疾往往影響到鋼結構公司的業(yè)務(wù)回款。
與傳統土建工程相比,鋼結構工程的制作階段具有工廠(chǎng)化制造、按體系發(fā)貨、按體系交驗的突出特點(diǎn),與加工承攬合同極為相似,但鋼結構構件是定制設計加工,除特定的鋼結構工程外無(wú)法用于其他工程;鋼結構安裝階段具有按體系進(jìn)行安裝、按體系交驗的特點(diǎn),故而鋼結構工程天生節點(diǎn)明晰、連續、緊湊。鋼結構工程合同約定和其后的履約節點(diǎn)管理密切相關(guān),稍有不慎,即有可能喪失合同的加工節點(diǎn)控制優(yōu)勢,轉為處于安裝節點(diǎn)工期的劣勢,出現合同約定不墊資而事實(shí)上墊資完成項目的情況。甚至不僅不盈利,反而因工期、構件返工等問(wèn)題被扣款。還有的發(fā)包方不按時(shí)支付或者長(cháng)期拖欠工程款,個(gè)別發(fā)包方索性不進(jìn)行工程驗收而直接使用未竣工工程。而根據我國現行法律和建筑法規,即使雙方有約定在先,承包方也很難直接申請法院對未驗收工程進(jìn)行拍賣(mài)以收回工程款。如果進(jìn)入訴訟程序,工程評估及訴訟周期往往少則一兩年,多則三五年。訴訟結果暫且不說(shuō),僅訴訟成本加上應收款的利息,給鋼結構企業(yè)帶來(lái)的損失就是巨大的,其中又有業(yè)主的刁難、地方保護主義等因素使得訴訟結果往往不盡人意。而承包方在施工過(guò)程中,在因發(fā)包方不支付工程款而決定停工時(shí),又往往由于自身項目管理的節點(diǎn)失控,一味委曲求全而承諾招標方的苛刻合同條件,事到臨頭才發(fā)現投標文件及合同約定對自己不利,不敢輕易停工,導致?lián)p失進(jìn)一步擴大。在分包鋼結構安裝工程時(shí),也常會(huì )有分包方唆使安裝隊在工地鬧事,迫使鋼結構公司在未到節點(diǎn)支付時(shí)支付分包款。
上述問(wèn)題常常會(huì )導致鋼結構企業(yè)長(cháng)期負債經(jīng)營(yíng)、應收款難以追回、提前不合理支付工程款等,在南方一些鋼結構行業(yè)發(fā)達的地區,已經(jīng)發(fā)生了由于上述問(wèn)題致使鋼結構企業(yè)倒閉的情況。
鋼結構企業(yè)工程人員缺少合同管理知識,在工程管理上又可以直接表現為:
1、對投標報價(jià)不分析,僅僅按圖紙進(jìn)行預算和投標,當工程決算時(shí)追加的費用不被發(fā)包方認可,導致直接損失。
2、在合同簽訂時(shí)不認真進(jìn)行風(fēng)險預測和對策研究,只相信拉關(guān)系和所謂“君子協(xié)議”,當風(fēng)險發(fā)生時(shí)無(wú)法解決。
3、在工程施工前只有技術(shù)交底,沒(méi)有節點(diǎn)控制交底。導致項目管理人員只知道按圖施工,不知道按項目節點(diǎn)控制施工,在工程變更和業(yè)主不按時(shí)付款時(shí),仍然盲目苦干,對工程問(wèn)題不能及時(shí)補救而造成直接損失。
4、不懂得充分利用合同進(jìn)行索賠和反索賠,致使己方一再處于劣勢。
5、在項目結束時(shí)對合同簽訂和實(shí)施不進(jìn)行總結,只追求形式上的年簽訂合同數量和合同標的額,導致企業(yè)一再負債經(jīng)營(yíng),最終被呆帳拖死。
為此,很多鋼結構企業(yè)都聘請了律師,但是律師傳統的合同管理方式,并不適應現代鋼結構企業(yè)的實(shí)際情況:首先,訴訟律師的定勢思維,往往表現為動(dòng)輒以訴訟威脅發(fā)包方,并不能迅速解決現實(shí)問(wèn)題,反而使承包方和發(fā)包方矛盾激化,難以繼續合作。實(shí)際上鋼結構工程時(shí)間短、定制設計的特點(diǎn),決定了它的風(fēng)險只能靠工程節點(diǎn)控制化解,不可輕易訴訟,否則直接受損失方還是鋼結構企業(yè)。其次,鋼結構企業(yè)的合同管理,應該是法律部、商務(wù)部、工程項目管理部、財務(wù)部等共同協(xié)調完成的綜合治理結果,傳統上的法律顧問(wèn)與各部門(mén)一般溝通很少,在沒(méi)有統觀(guān)全局的狀態(tài)下,顧問(wèn)僅對合同做是否形式上合法的審查并不能做到防患于未然。第三,各部門(mén)之間對合同履行進(jìn)程的配合,要求部門(mén)人員不但具有本部門(mén)專(zhuān)業(yè)知識,還需要掌握合同管理和工程管理知識,傳統上的法律顧問(wèn)不能完成對上述部門(mén)人員的培訓和指導工作。
同樣,土建工程的合同風(fēng)險管理模式也不適合于鋼結構工程。首先,從工期上比較:土建工程一般工期較長(cháng),一旦發(fā)生問(wèn)題,承包方可以有相對充裕的時(shí)間與業(yè)主在工程節點(diǎn)上進(jìn)行談判,各部門(mén)只要各司其職一般不會(huì )出現大的紕漏。而鋼結構項目速度快的特點(diǎn),要求承包方必須將工程節點(diǎn)事先明確,一旦節點(diǎn)出現問(wèn)題必須在最短的時(shí)間內予以解決。在工程中各部門(mén)之間也需要密切溝通、迅速發(fā)應,如果有個(gè)別部門(mén)對工程問(wèn)題視而不見(jiàn)或者在其他部門(mén)要求協(xié)調時(shí)坐視不管,往往會(huì )造成災難性的后果。其次,從損失控制上比較:土建工程雙方爭執不下時(shí),承包方可以把水泥、沙石、鋼筋等拉走用于其他項目,因此前期直接損失較少。鋼結構工程由于是定制設計,制造完成的鋼構件除在本工程中使用外,一般無(wú)法在其他鋼結構工程中再次利用,鋼結構成品即使從工地拉走了也只能報廢。所以應盡量避免與發(fā)包方關(guān)系破裂,這就需要合同風(fēng)險管理者具有很高的前瞻意識和風(fēng)險控制技巧。
由此可知,要達到鋼結構企業(yè)合同管理的最佳效果,只有引進(jìn)同時(shí)具備鋼結構經(jīng)驗和法律專(zhuān)業(yè)的律師,指導監督商務(wù)、工程、財務(wù)等各部門(mén)進(jìn)行商務(wù)談判、簽約、履約、按時(shí)收款,才能達到最佳效果,使得合同的三大目標——工期、價(jià)格、質(zhì)量向著(zhù)最有利于承包方的目標實(shí)現,將合同風(fēng)險控制在合理的范圍內。
早在北京市中喆律師事務(wù)所成立之前,現北京市中喆律師事務(wù)所主要合伙人律師即擔任當時(shí)全國最早的鋼結構企業(yè)——杭蕭鋼構的法律顧問(wèn),自1995年至今,杭蕭鋼構在成為鋼構行業(yè)的知名企業(yè)過(guò)程中,中喆律師事務(wù)所律師與杭蕭鋼構一直保持著(zhù)密切合作關(guān)系。在鋼結構企業(yè)合同管理實(shí)踐中,中喆律師逐漸總結出一套行之有效的合同系統管理方法。北京市中喆律師事務(wù)所成立以后,鋼結構企業(yè)顧問(wèn)律師們逐步將杭蕭鋼構、山東杭蕭經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐檢驗的的工程合同管理方法加以總結,并隨國家法規和鋼結構行業(yè)的實(shí)際情況加以調整,現已經(jīng)將該套法律解決方案廣泛應用于杭蕭鋼構及其下屬的各子公司,取得了很好的效果。
