鋼結構合同管理法律解決方案主要內容
1、招投標管理
投標方向的選擇:商務(wù)部在律師的指導下,在最有利于己方的市場(chǎng)進(jìn)行投標,避免由于市場(chǎng)飽和造成的投標惡性壓價(jià)情況的發(fā)生。
招標方資信情況調查:包括工商調查及擔保方面的調查,以保證招標方在今后工程中工程款的及時(shí)支付。
投標風(fēng)險預測:根據招標文件提供的工程介紹,律師與技術(shù)、財務(wù)部門(mén)一道,通過(guò)工程預算進(jìn)一步核實(shí)工程規模、工程量、設計資料情況、合同條件、工程環(huán)境等有可能發(fā)生的合同風(fēng)險,并對此作出風(fēng)險預測和規避風(fēng)險辦法。
對標書(shū)的審核:根據招投標法及有關(guān)建筑法律,指出標書(shū)中對我方有利和不利的內容,并提出相關(guān)建議。
選擇對自己有利的合同條件簽訂合同。
2、合同簽訂的風(fēng)險控制
根據建設部標準合同及有關(guān)最新法律規定,律師根據企業(yè)實(shí)際情況制作出一套切實(shí)保護企業(yè)鋼結構工程利益的合同文本,包括鋼結構制作合同文本、鋼結構制作安裝合同文本、高層鋼結構制作安裝合同、鋼結構工程分包合同文本、外協(xié)加工定做鋼構件合同文本等。
在建設部建設工程標準合同文本的基礎上,在專(zhuān)用條款上設計最大程度保護本企業(yè)利益的合同條款,并盡可能對標準合同文本不足的地方與業(yè)主簽訂補充合同。
在業(yè)主要求與其簽訂業(yè)主擬定的合同文本情況下,對業(yè)主提供的文本進(jìn)行審查,找出其中不合理、不公平的條款,與商務(wù)部一道與業(yè)主方進(jìn)行談判,對原合同內容進(jìn)行調整。
在合同簽訂前,與工程部、商務(wù)部、綜合計部、財務(wù)部、總經(jīng)理實(shí)行集體負責制,分別對合同提出具體意見(jiàn),就不同認識進(jìn)行磋商和必要調整,并簽字確認。
3、履約風(fēng)險控制
律師對合同工程節點(diǎn)和付款節點(diǎn)進(jìn)行歸納,找出合同條款中存在履約風(fēng)險的地方,并提出相關(guān)的法律意見(jiàn)。
在工程施工前技術(shù)交底的同時(shí),工程部安排律師對項目經(jīng)理、商務(wù)部負責人、財務(wù)部負責人進(jìn)行合同履行風(fēng)險交底,并出具書(shū)面的節點(diǎn)、風(fēng)險及防范內容。
項目經(jīng)理按照主要工程節點(diǎn)內容,在施工過(guò)程中安排有關(guān)人員對工程節點(diǎn)資料進(jìn)行收集,并將復印件及時(shí)提供給律師。在發(fā)包方不能或拒絕提供的工程節點(diǎn)文件時(shí)及時(shí)告知律師有關(guān)情況,以便律師提供相應工作預案。
財務(wù)部有關(guān)工程項目收款負責人,在發(fā)包方未及時(shí)支付工程款時(shí),向項目經(jīng)理和律師作出匯報并提供欠款情況簡(jiǎn)表,以作為工程部和律師發(fā)出催款和停工函的依據。
在發(fā)包方拒絕支付工程進(jìn)度款、拒絕進(jìn)行決算、拖延驗收時(shí)間時(shí),以合同約定為依據,以公司名義發(fā)出工程聯(lián)系單、工作函、公司函、律師函,督促對方按合同約定履約。
協(xié)同工程部一道,決定對工程停工及復工,并及時(shí)發(fā)出書(shū)面停工、復工函。
根據合同約定,對發(fā)包方、監理方提出的工期延誤、工程質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行反索賠,對于業(yè)主違約在先或者由于不可抗力所造成的問(wèn)題主張自己的權利。
協(xié)同商務(wù)部、工程部與欠款單位進(jìn)行談判,及時(shí)令發(fā)包方作出抵押、提供擔保等。
必要時(shí)候對違約方進(jìn)行訴訟。
4、訴訟風(fēng)險控制
及時(shí)協(xié)調清理企業(yè)件所欠的三角債,避免不必要的訴訟糾紛。
盡最大可能將工程問(wèn)題解決在非訴階段。
按照法律程序申請財產(chǎn)保全、對己方被保全的財產(chǎn)進(jìn)行解凍。
在時(shí)效內提出管轄異議,以達到在訴訟時(shí)間上迫使對方讓步的目的。
在訴訟過(guò)程中搜集有利于己方的工程證據和對方違約的證據,以利在調解中取得優(yōu)勢。
準備代理意見(jiàn),代表企業(yè)進(jìn)行訴訟。
5、企業(yè)人員合同素質(zhì)培訓
為顧問(wèn)單位的商務(wù)、工程、財務(wù)等部門(mén)的人員進(jìn)行合同法方面的培訓。并結合鋼結構工程的實(shí)際情況,就法律條文的具體應用提供指導性意見(jiàn)。
對中層以上的管理人員定期進(jìn)行培訓,提高有關(guān)管理負責人的法律素質(zhì)。
通過(guò)以上法律解決方案,可以將鋼結構工程合同風(fēng)險控制在預測的范圍內,并將風(fēng)險問(wèn)題及時(shí)予以解決,充分保證工程款收回的周期。企業(yè)自身也在謀求法律顧問(wèn)支持的同時(shí),能在顧問(wèn)的指導下建立起一套有效的合同風(fēng)險管理體系。
