復習指導:項目管理過(guò)程中時(shí)間儲備的原則
在項目的時(shí)間管理中,我們知道非關(guān)鍵路徑上富余的時(shí)間只是自由時(shí)間,只有關(guān)鍵路徑上節約的時(shí)間才是浮動(dòng)時(shí)間,而浮動(dòng)時(shí)間就是項目的儲備時(shí)間。與物質(zhì)資源的儲備一樣,時(shí)間資源的儲備同樣也是財富,它的管理原則與物質(zhì)儲備的管理原則既有相同之處,也有不同之處:
?、夙椖康目偣て趹摪ㄒ粋€(gè)應急預算,在PMBOK里面沒(méi)有像成本那樣來(lái)做明確的要求,但是實(shí)戰派的項目經(jīng)理應該深有體會(huì ),就是將項目時(shí)間與成本預算中的風(fēng)險儲備金一樣,時(shí)間預算中的應急儲備應該占到整個(gè)工期的5-10%,如果以前沒(méi)有類(lèi)似的項目可以參考的話(huà),最好是超過(guò)10%.但是作為項目經(jīng)理,這個(gè)總工期的風(fēng)險儲備一定要牢牢地掌握在自己手里,絕不能像金錢(qián)一樣分給下屬,甚至不能讓他們知道這筆財富的存在,否則,后果請見(jiàn)下一條。
?、诿宽椆ぷ鞯墓て谟媱?,須盡量精確。如果留有太多余地,帕金森魔|建設工程教育網(wǎng)|鬼法就會(huì )降臨:工期一定會(huì )拖延到它被容忍的極限。你預留的時(shí)間小“金庫”將成為帕金森魔鬼的大餐,而絲毫不能為你帶來(lái)任何安全,造成項目風(fēng)險大大增加。
?、勰敲丛诰幹乒て谟媱澋臅r(shí)候,如何處理這筆儲備時(shí)間呢?一個(gè)既隱蔽又便于操作的方法是虛擬一個(gè)假想的任務(wù)掛在網(wǎng)絡(luò )圖后面,作為時(shí)間儲備庫。具體操作時(shí),只要關(guān)鍵路徑上節約了一天,就在小“金庫”里增加一天,關(guān)鍵路徑上延誤了一天,就在小“金庫”里扣除一天。
時(shí)間的應急預算不能輕易動(dòng)用,好鋼用在刀刃上,儲備時(shí)間要用在關(guān)鍵路徑上。壓縮關(guān)鍵路徑而贏(yíng)得的儲備時(shí)間應作為進(jìn)度績(jì)效獎勵指標,時(shí)間就是金錢(qián),所以節約時(shí)間與節約資金的獎勵應一視同仁。

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