監理工程師:如何控制工程費用(一)
一、可行性研究階段的控制
在工程項目的可行性研究階段,項目的各項技術(shù)經(jīng)濟決策,對工程費用以及項目的經(jīng)濟效益,有著(zhù)決定性的影響,是工程費用控制的重要階段,在該階段主要的任務(wù)是合理地設置費用控制的初步目標,即建立合理的投資估算。
現代管理理論認為,控制是為確保目標的實(shí)現而服務(wù)的,&建設工程教育網(wǎng)$工程費用控制的首要任務(wù)就是要確定費用控制目標。由于工程建設過(guò)程是一個(gè)周期長(cháng)、數量大的生產(chǎn)消費過(guò)程,因此費用控制目標不是固定不變的,是動(dòng)態(tài)的,是隨著(zhù)工程建設實(shí)施階段的不同而不斷變化的。具體來(lái)講,可研階段編制的投資估算,一經(jīng)批準就作為初步設計的費用控制目標。初步設計概算是進(jìn)行技術(shù)設計和施工,圖設計的費用控制目標。同樣,施工圖設計預算又是工程實(shí)施階段的費用控制目標。在工程實(shí)施階段根據項目的不同情況設置控制目標。這樣各個(gè)階段的控制目標相互制約、相互補充,前者控制后者,后者補充前者,共同組成工程費用控制的目標系統。
要設置工程費用的控制首先要編制高質(zhì)量的投資估算,而投資估算的精確度(即誤差范&建設工程教育網(wǎng)$圍)取決于編制該項費用的工程實(shí)施階段,并同編制人員的知識構成,實(shí)施經(jīng)驗,以及所消耗的人工時(shí)數和掌握的信息都有關(guān)系,在項目的不同實(shí)施階段,工程費用的精確度是不同的,因而要合理地確定工程費用,必須在確定投資估算、設計概算、施工圖預算時(shí)根據費用控制人員的經(jīng)驗并充分合理地考慮不可預見(jiàn)費,使編制的估算具有操作性,如果估算的編制質(zhì)量很差,人為壓低工程費用或人為抬高工程費用,那么費用控制從一開(kāi)始就處于一個(gè)不良的基礎,從而也就使費用控制失去了意義。綜觀(guān)我國“八五”期間的一些項目,費用失控的主要原因就是沒(méi)有合理地確定投資估算,不可預見(jiàn)費一律按規定取12%,而僅1995年的資產(chǎn)投資價(jià)格指數就為17%。在YARACO醋酸酯項目,我們是以相當于國內初步設計概算的Ⅱ級投資估算作為可研報告的投資估算,對不可預見(jiàn)費進(jìn)行了仔細的討論,綜合取費率為10.3%,并利用回歸方程根據國內近幾年固定資產(chǎn)投資物價(jià)指數,對各分項工程投資考慮了2.2%的通漲系數,工程的最終決算費用表明考慮2.2%的通漲系數是非常恰當的,本項目在2000年初得&建設工程教育網(wǎng)$到審批,由于在實(shí)施中部分原定為在國內采購的設備材料改為在國外采購,導致費用增加,但通過(guò)進(jìn)口退稅和2.2%的通漲系數抵消了這部分不可預見(jiàn)因素,使本項目節約投資達20%??梢?jiàn)設置合理的費用控制目標是費用控制的首要任務(wù)。

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