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監理工程師:如何控制工程費用(三)

2008-11-17 14:54  來(lái)源:  字體:  打印 收藏

  三、設計階段的控制

  設計階段是工程項目建設的關(guān)鍵階段,據西方國家的統計資料表明,設計費一般只占工程費用的6%,但對工程費用的影響度占75%以上,工程費用控制的好壞很大程度上取決于設計階段的控制。

  設計分為基礎設計和詳細設計。設計概算是以基礎設計為基礎編制的,是詳細設計的費用控制目標。施工圖預算是以詳細設計為基礎確定的,它是編制標底的依據,標底又是竣工決算的控制目標,因此在設計階段有必要采&建設工程教育網(wǎng)$用限額設計進(jìn)行費用控制。限額設計的指導思想是各專(zhuān)業(yè)在保證達到使用功能的前提下,對投資估算按照WBS進(jìn)行分解、分配,按分配的費用限額控制設備的選型,控制詳細設計的不合理變更,保證費用控制在限額內。

  1、在基礎設計階段,費用控制的方法主要是投資分解?;A設計開(kāi)始時(shí),設計經(jīng)理根據設計任務(wù)書(shū)編制開(kāi)工報告,把設計原則和費用控制限額向設計人員交底,并按專(zhuān)業(yè)將費用限額下達到設計人員,要求設計人員對總圖方案、主要構建物、工藝流程、關(guān)鍵設備進(jìn)行多方案比選,嚴格按照分解的費用限額進(jìn)行設計,同時(shí)以單位工程為考核單元,做好單位工程內部平衡調整,提出節約費用的措施,力求將費用控制在限額內。

  2、在詳細設計階段,&建設工程教育網(wǎng)$費用控制的方法主要是控制工程量。詳細設計必須嚴格按批準的基礎設計所確定的原則、范圍、內容、費用進(jìn)行設計,批準的基礎設計工程量是詳細設計工程量的最高限額。把基礎設計工程量分解成單元,責任落實(shí)到人,實(shí)行優(yōu)化設計,看能否削減某些能省略的工程內容,比如變“四用二備”為“四用一備”。各專(zhuān)業(yè)人員要在裝置的可靠性、效率和適應性等方面的安全系數同費用限額之間尋找一個(gè)均衡點(diǎn),在確保裝置的可靠性的前提下,使費用得到控制。

  3、把設計變更控制在設計階段。由于設計受外部條件和設計人員主觀(guān)認識的限制,設計變更是不可避免的,但設計變更應盡量提前。因為在設計階段變更,只需修改圖紙。在采購階段變更,不僅要修改圖紙,而且設備材料必須重新訂貨。若在施工階段變更,除上述費用外,已施工的工程還需拆除,將造成更大的損失。因此要求設計人員要周密考慮,精心設計,要不斷提高業(yè)務(wù)水平,經(jīng)常深入施工一線(xiàn),增加現場(chǎng)知識,減少設計變更。

  控制設計變更的主要辦法是建立項目變更程序,要求設計單位在出設計變更時(shí),必須對變更原因和費用進(jìn)行評估,一定要強調所有的變更只有在業(yè)主批準后才能實(shí)施,以便分清原因,為今后向承包單位索賠提供依據。

  YARACO醋酸酯項目在設計階段推行限額設計,嚴格按照項目變更程序對設計變更嚴加控制,經(jīng)分析節約費用達650萬(wàn)元人民幣。

  四、設備材料采購的控制

  設備、材料費是構成項目投資的最主要的因素,在石油化工建設工程中,設備費用一般要占工程費用的50%—55%,材料費用要占工程費用的20%左右,所以控制設備材料采購費對控制工程費用有非常關(guān)鍵的作用,&建設工程教育網(wǎng)$而控制這部分費用的關(guān)鍵是控制設備、材料的采購方式。

  由于不同的廠(chǎng)家的報價(jià)常常有很大的差別,因而需對各個(gè)報價(jià)作詳細的商務(wù)分析和技術(shù)評審,要根據市場(chǎng)的平均價(jià)格和具體條件,選擇即能保證質(zhì)量,又能保證交貨時(shí)間,價(jià)格又合理的廠(chǎng)家。

  1、充分依托工程公司或集團公司的資源廠(chǎng),可以得到價(jià)格上的優(yōu)惠,質(zhì)量的保證。

  2、搞好市場(chǎng)調查,以確定向那些渴望承接訂貨任務(wù)的供貨廠(chǎng)家詢(xún)價(jià),詢(xún)價(jià)時(shí)必須貨比三家,即至少要得到三個(gè)有競爭力的報價(jià)書(shū)。

  3、只有當設備材料的技術(shù)條件、需用量、規格已經(jīng)完全確定后,才向擬定的廠(chǎng)商發(fā)詢(xún)價(jià)書(shū),這樣能使廠(chǎng)家在接到訂貨合同之后,不能再變更價(jià)格。

  4、報價(jià)方式采取固定報價(jià)或固定單價(jià)報價(jià)。如果報價(jià)方式含有可以調整報價(jià)的條款,就要在合同中詳細規定調整價(jià)格的計算公式,這樣在發(fā)生設計變更時(shí)才能對價(jià)格進(jìn)行控制。

  5、如果設備的管口方位、尺寸以及其他附件可能增減變化,則在簽訂采購訂貨合同時(shí),要在合同附加條款中明確規定采用固定單價(jià)。

  6、對于備品備件,應在采購合同中,明確其價(jià)格,如果開(kāi)車(chē)后,還需訂購,則在附件中要確定備的計價(jià)方法,盡量使用固定單價(jià)或確定漲價(jià)計算公式。

  在YARACO醋酸項目、醋酸酯項目設備材料采購過(guò)程中,由于依托魯奇工程公司國外資源廠(chǎng)和中國石化集團公司國內資源廠(chǎng),并在采購中堅持上述原則,僅醋酸項目國外進(jìn)口設備材料費就節約14000萬(wàn)元人民幣,醋酸酯項目國內設備材料費節約180萬(wàn)元。

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