工程項目成本、進(jìn)度綜合控制方法及應用(二)
通過(guò)三個(gè)基本值的對比,可以對工程的實(shí)際進(jìn)展情況作出明確的測定和衡量,有利于對工程進(jìn)行監控,也可以清楚地反映出了程管理和工程技術(shù)水平的高低:理想狀態(tài)下,上述三條函數曲線(xiàn)應該重合于“實(shí)現投資額”;如果&建設工程教育網(wǎng)$管理不善,“實(shí)際成本額”會(huì )在“實(shí)現投資額”曲線(xiàn)之上,說(shuō)明成本已經(jīng)超支;如果進(jìn)度已經(jīng)滯后,“完成投資額”會(huì )在“計劃投資額”曲線(xiàn)之下;使用贏(yíng)得值法進(jìn)行成本、進(jìn)度綜合控制,必須定期監控以上三個(gè)參數。也就是說(shuō),在項目開(kāi)始之前,先必須為在整個(gè)項目工期內如何和何時(shí)使用資金作出預算和計劃。項目開(kāi)始 后,監督實(shí)際成本和工作績(jì)效以確保成本、進(jìn)度都在控制范圍之內。具體步驟如下:
?。?)項目預算和計劃首先要制訂詳細的項目預算,把預算分解到每個(gè)工作包(分項工程),盡量分解到詳細的實(shí)物工作量層次,為每個(gè)工作包建立總預算成本廠(chǎng)TBC(Total budgeted cost,)。項目預算的的第&建設工程教育網(wǎng)$二步是將每一TBC分配到各工作包的整個(gè)工期中去。每期的成本計劃依據各工作包的各分項工作量進(jìn)度計劃來(lái)確定。當每一工作包所需完成的工程量分配到工期的每個(gè)區間(這個(gè)區間可定義為工程管理和控制的報表時(shí)段),就能確定何時(shí)需用多少預算。這一數字通過(guò)截止到某期的過(guò)去每期預算成本累加得出,即累計計劃預算成本CBC(cumulative bud geted cost,)或BCWS.
?。?)收集實(shí)際成本項目執行過(guò)程中,會(huì )通過(guò)合同委托每一工作包的工作給相關(guān)承包商。合同工程量及價(jià)格清單形成承付款項。承包商在完成相應工作包的實(shí)物工程量以后,會(huì )按合同進(jìn)行進(jìn)度支付。在項目每期對已發(fā)生成本進(jìn)行匯總,即累計已完工程量與臺同單價(jià)之積,就形成了累計實(shí)際成本CAC(cumulative ac tual cost,)或ACWS,其&建設工程教育網(wǎng)$中,Rc代表合同單價(jià);Qp代表已完成工程量;i代表某 一合同報價(jià)單項;n代表合同報價(jià)單項數;t代表時(shí)段;j代表當前時(shí)段。CAC反映了工程的實(shí)際成本花費。為記錄項目的實(shí)際成本,必須建立及時(shí)和定期收集資金實(shí)際支出數據的制度,包括收集數據的步驟、報表規范,建立合同執行(成本支出)臺帳。
?。?)計算贏(yíng)得值(earned value)
如前所述,僅監控以上兩個(gè)參數并不能準確地估計項目的狀況,有時(shí)甚至會(huì )導致錯誤的結論和決策。贏(yíng)得值是整個(gè)項目期間必須確定的重要參數。對項目每期已完工程量與預算單價(jià)之積進(jìn)行累計,即可確定累計贏(yíng)得值CEV(cumulative earned value,)或BCWP,其中,Rb代表預算單價(jià);Qp代表已完成工程量;i代表某一合同報價(jià)單項&建設工程教育網(wǎng)$;n代表合同報價(jià)單項數;t代表時(shí)段;j代表當前時(shí)段。CEV反映了工程實(shí)際績(jì)效的價(jià)值。與跟蹤項目的實(shí)際成本一樣重要,也必須建立經(jīng)常及時(shí)地收集數據的相應制度來(lái)確定項目每一工作包工作績(jì)效的價(jià)值,主要是必須對每一合同的承付項(報價(jià)單項)預先對應相應的預算項目,確定其預算單價(jià),通過(guò)合同實(shí)際工程量完成情況,汁算出贏(yíng)得值,建立概算執行(投資完成)臺帳。
?。?)成本、進(jìn)度績(jì)效利用以上幾個(gè)指標即可以比較分&建設工程教育網(wǎng)$析項目的成本、進(jìn)度績(jì)效和狀況:CEV與CAC實(shí)際是在同樣進(jìn)度(相同工作量)下的價(jià)值比較,它反映了項目成本控制的狀況和效率,因此,衡量成本績(jì)效的指標或稱(chēng)成本績(jì)效指數CPI(cost performance index,)可由如下公式確定:CPI=CEV/CAC另一衡量成本績(jì)效的指標是成本差異CV(cost vari-ance,),它是累計贏(yíng)得值與累計實(shí)際成本,即CV=CEV -CAC與CPI一樣,這一指標表明贏(yíng)得值與實(shí)際成本的差異,CV是以貨幣來(lái)表示的。
同樣,CBC與CEV是在同樣價(jià)格體系(預算價(jià))下的工程量的比較,它用貨幣量綜合反映了項目進(jìn)度的總體狀況,因此,可按上述方法同樣去衡量進(jìn)度績(jì)效。
以上分析可對整個(gè)項目進(jìn)行,也可針對某一獨立的工作包進(jìn)行。
?。?)成本、進(jìn)度控制有效成本、進(jìn)度控制的關(guān)鍵是經(jīng)常即使地分析成本、進(jìn)度績(jì)效,及早地發(fā)覺(jué)成本、進(jìn)度差異和無(wú)效率,以便在情況變壞之前能夠采取糾偏措施……成本、進(jìn)度綜合控制包括如下內容:。分析成本、進(jìn)度績(jì)效以確定需要采取糾正措施的工作包,。決定采取何種糾偏措施……修訂項目計劃,包括工期和成本估計,綜合籌劃控制措&建設工程教育網(wǎng)$施。
要做好成本、進(jìn)度綜合控制,應十分關(guān)注CPI或CV的走勢,當CPI小于1或逐漸變小、CV為負且絕對值越來(lái)越大時(shí),就應該及時(shí)制定糾偏措施并加以實(shí)施。應集中注意力在那些有負成本差異的工作包或分項工程上,根據CPI或CV值確定采取糾正措施的優(yōu)先權,也就是說(shuō),CPI最小或CV負值最大的工作包或分項工程應該給予最高優(yōu)先權??傮w進(jìn)度控制可使用相同原理和方法。
3、結語(yǔ)
贏(yíng)得值分析法是工程項目成本、進(jìn)度綜合度量和監控的有效方法。通過(guò)對TBC、CBC,CAC、CEV等指標和參數的及時(shí)監控分析,能準確掌握工程項目的成本、進(jìn)度狀況和趨勢,進(jìn)而采取糾偏措施使項目能控制在基準范圍內。
有效成本、進(jìn)度綜合控制的關(guān)鍵是只要一發(fā)現成本、進(jìn)度差&建設工程教育網(wǎng)$異和低效率就積極地著(zhù)手解決他,而不是希望隨著(zhù)工程的進(jìn)行一切都會(huì )變好,問(wèn)題越早提出,對整個(gè)項目的影響和沖擊就越小。
當然,并不是說(shuō)僅觀(guān)察以上指標就能完全把握工程項目的狀況。特別是對于進(jìn)度控制,以綜合貨幣形式反映的工程量完成情況只能體現項目的總體進(jìn)度情況,而不能反映關(guān)鍵線(xiàn)路上的進(jìn)度控制狀況,要進(jìn)一&建設工程教育網(wǎng)$步深入精細地控制項目進(jìn)度,還必須采用關(guān)鍵線(xiàn)路法(CPM)對進(jìn)度進(jìn)行分析控制。
現代計算機信息技術(shù)的發(fā)展為實(shí)現成本、進(jìn)度的聯(lián)合監控提供了條件。實(shí)施成本、進(jìn)度的聯(lián)合管理,要求在工程進(jìn)展過(guò)程中即時(shí)獲得上述幾個(gè)參數指標的基本值數據,利用汁算機信息技術(shù)把網(wǎng)絡(luò )進(jìn)度計劃和工程預算有機地結合起來(lái)。在工程項目成本、進(jìn)度綜合控制上,推廣應用現代科學(xué)管理方法,并采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,是十分必要的,將給工程帶來(lái)極大的效益。

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